Cara Menolak Pelamar Kerja Setelah Wawancara Kedua

Apakah Anda memerlukan contoh surat penolakan pekerjaan? Contoh surat penolakan pekerjaan ini adalah untuk kandidat yang wawancara dengan organisasi Anda dua kali. Sangat menyakitkan untuk mengirim surat penolakan pekerjaan kepada seorang kandidat yang menurut Anda cukup memenuhi syarat untuk disadap untuk wawancara kedua. Tapi itu terjadi.

Surat Penolakan Pekerjaan Masuk Akal Bisnis

Gunakan contoh surat penolakan pekerjaan ini secara profesional dan sopan, dengan perhatian dan kepedulian, beri tahu kandidat wawancara kedua Anda bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan itu.

Reputasi Anda dengan kandidat pekerjaan, yang dibangun satu kandidat pada suatu waktu, sangat penting untuk kemampuan Anda yang berkelanjutan untuk menarik karyawan terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda. Calon membuat keputusan tentang perusahaan Anda berdasarkan perlakuan mereka oleh tim wawancara Anda.

Akibatnya, dan terutama setelah seorang kandidat menginvestasikan waktu dan tenaga untuk melamar pekerjaan dan melakukan dua kunjungan ke perusahaan Anda, Anda berhutang surat penolakan pekerjaan kepadanya. Anda perlu secara resmi memberi tahu kandidat Anda tentang keputusan Anda untuk mempekerjakan kandidat yang berbeda. Contoh surat penolakan pekerjaan ini akan memandu Anda saat menulis sendiri.

Mulai dengan Panggilan Telepon Tindak Lanjut

Calon yang telah mewawancarai perusahaan Anda pada dua kesempatan layak lebih dari sekadar surat penolakan. Dia pantas mendapatkan perawatan khusus. Dalam hal calon yang Anda tolak setelah wawancara kedua, silakan angkat telepon. Anda berhutang pada seorang kandidat, yang telah mengalami kemajuan sejauh ini dalam proses perekrutan Anda, sebuah panggilan telepon.

Bersiaplah bagi kandidat untuk meminta umpan balik tentang pencalonannya saat Anda menelepon. Calon merasa seolah-olah dia mengenal Anda dan akan mencari masukan Anda ketika Anda menelepon untuk memberi tahu dia secara resmi bahwa Anda telah memilih kandidat lain untuk pekerjaan itu.

Sayangnya, pada tahap ini dalam proses perekrutan Anda, satu-satunya umpan balik yang mungkin dapat Anda berikan adalah bahwa Anda memutuskan untuk merekrut kandidat lain. Saya dulu memberi tahu para kandidat bahwa kami mempekerjakan seseorang yang lebih berkualitas dan lebih cocok untuk pekerjaan kami. Tidak lagi.

Seorang pengacara memperingatkan kami untuk tidak menggunakan pendekatan ini untuk memberi tahu calon pekerjaan tentang nasibnya. Jika seorang kandidat yang ditolak menuntut majikan untuk diskriminasi, pernyataan sederhana ini membuka peluang bagi majikan untuk kemungkinan bahwa pengacara dapat meminta salinan materi aplikasi dari setiap kandidat yang dipertimbangkan.

Bagian dari uji coba yang dihasilkan mungkin menjadi pertimbangan apakah pelamar lain lebih berkualitas. Karenanya, saya tidak merekomendasikan majikan untuk memberikan alasan penolakan lagi.

Jika kandidat yang ditolak meminta umpan balik kepada Anda, pertimbangkan untuk menunjukkan beberapa kekuatan yang dicatat oleh tim perekrutan Anda selama proses wawancara.

Setelah melakukan panggilan telepon, tindak lanjuti dengan versi ini, atau surat penolakan pekerjaan yang serupa.

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan

Ini adalah contoh surat penolakan pekerjaan. Unduh templat surat penolakan pekerjaan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan (Versi Teks)

Contoh surat penolakan ini singkat, to-the-point, dan mengasumsikan bahwa apa yang ingin Anda sampaikan kepada kandidat Anda terjadi selama panggilan telepon tindak lanjut Anda.

1 Maret 20XX

Ms. Arwen Matthews

1345 Middle Street

Pulau Sullivan, SC 29482

Yth Arwen, Saya ingin menindaklanjuti setelah panggilan telepon kami dengan pemberitahuan resmi bahwa Marshall telah memilih kandidat lain untuk posisi manajer penjualan.

Seperti yang saya katakan selama panggilan kami, pengalaman dan kredensial Anda menjadikan pekerjaan panitia seleksi sulit. Saya juga ingin menekankan kembali fakta bahwa tim ingin melihat Anda melamar lowongan tambahan yang sesuai dengan kredensial Anda di masa depan.

Kami senang berkenalan dengan Anda dan ingin mendoakan Anda sukses besar dalam pencarian kerja dan posisi profesional Anda berikutnya.

Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk wawancara.

Terbaik, Kathleen Janssen

Manajer Sumber Daya Manusia

Atas nama Mark Mason dan Tim Wawancara

Contoh Kedua Surat Penolakan Pekerjaan

Ini adalah surat penolakan pekerjaan sampel kedua untuk seorang kandidat yang dipertimbangkan melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda dan tidak dipilih untuk posisi itu.

Tanggal

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Dear Almira, Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mengunjungi perusahaan kami pada dua kesempatan untuk mewawancarai posisi layanan pelanggan terbuka kami. Tim wawancara terkesan dengan kredensial dan pengalaman Anda.

Tujuan surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih dan juga untuk memberi tahu Anda atas catatan bahwa kami telah memilih kandidat lain untuk pekerjaan itu. Seperti yang kita diskusikan selama pembicaraan telepon minggu lalu, keputusan itu sulit mengingat banyak kekuatan yang kami rasa akan Anda bawa ke posisi itu.

Meskipun kandidat lain dipilih untuk pekerjaan ini, kami ingin mendorong Anda untuk mempertimbangkan melamar pekerjaan yang sesuai dengan kredensial dan pengalaman Anda bersama kami di masa depan. Smith-Kline sering mencari karyawan baru untuk mengisi pekerjaan terbuka. Minat Anda yang berkelanjutan pada perusahaan kami dihargai.

Anda memiliki banyak keterampilan dan kemampuan yang akan dihargai oleh pemberi kerja Anda berikutnya jika Anda memutuskan untuk melanjutkan pencarian kerja Anda. Semoga Anda berhasil dalam pencarian pekerjaan Anda dan fase selanjutnya dalam karir profesional Anda.

Kami menghargai minat Anda pada perusahaan kami. Sekali lagi, harapan terbaik dalam usaha Anda selanjutnya.

Hormat kami, Margaret Sampson

Direktur SDM atas nama Tim Wawancara

Contoh Surat Penolakan Sampel Ketiga

Berikut adalah contoh surat penolakan pekerjaan untuk seorang kandidat yang dipertimbangkan melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda.

Tanggal

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Kota Kecil, Virginia 24577

John terkasih:

Tim wawancara Perusahaan Johnson ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam proses perekrutan kami melalui tahap wawancara kedua. Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat lain.

Anda adalah kandidat yang luar biasa untuk pekerjaan kami, dan kami harap Anda melamar lowongan di Johnson Company yang memenuhi syarat untuk Anda di masa depan. Meskipun Anda tidak dipilih untuk pembukaan saat ini, tim wawancara tidak membuat keputusan ini dengan mudah. Aplikasi masa depan Anda akan menerima ulasan menyeluruh.

Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk datang ke Perusahaan Johnson untuk bertemu dengan tim wawancara kami. Kami senang bertemu dengan Anda, dan diskusi kami menunjukkan bahwa Anda memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada majikan Anda berikutnya.

Semoga sukses pribadi dan profesional Anda dalam pencarian kerja dan di masa depan. Kami menghargai ketertarikan Anda pada organisasi kami.

Salam, Nama dan Tanda Tangan Orang Sungguhan

Contoh: Direktur SDM untuk Tim Seleksi Karyawan

Kesimpulan

Surat penolakan pekerjaan adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan kandidat pekerjaan Anda. Terutama setelah mengenal kandidat melalui tahap wawancara kedua, Anda akan menginginkan kandidat untuk berpikir positif tentang perusahaan Anda. Anda memikirkan mereka dengan baik bahkan jika mereka tidak dipilih untuk pekerjaan Anda.

Mereka kemungkinan telah bertemu lima-sepuluh karyawan Anda, manajer, dan dalam proses pemilihan tim, mereka mungkin telah bertemu lebih banyak karyawan. Calon tersebut mengambil persepsi permanen tentang perusahaan Anda bersama mereka - bantu buat kesan yang baik.

Anda akan mencapai tujuan ini jika Anda telah berkomunikasi dengan kandidat pada setiap titik keputusan dalam proses perekrutan Anda. Calon menghargai perasaan seolah-olah Anda peduli tentang mereka dan bahwa upaya mereka untuk melamar posisi terbuka Anda dihargai. Bahkan ketika seorang kandidat gagal mendapatkan pekerjaan itu, komunikasi terbuka adalah suatu kemenangan.

Reputasi Anda sebagai majikan dipengaruhi oleh kandidat ini dan oleh pendapat orang-orang yang terpengaruh oleh perlakuan kandidat ini. Jangan pernah percaya bahwa ini tidak penting bagi reputasi Anda sebagai calon majikan.

Kirim surat penolakan pekerjaan formal kepada kandidat setelah dia tidak dipilih untuk pekerjaan tersebut setelah wawancara kedua.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.