Rencana Pengembangan Individu: Sudut Pandang Karyawan

Individual development plan (IDP) adalah alat yang membantu memfasilitasi pengembangan karyawan. Manfaat IDPs adalah:

• Mereka adalah komitmen antara karyawan dan manajer tentang apa yang akan dilakukan karyawan untuk tumbuh, dan apa yang akan dilakukan manajer untuk mendukung karyawan;
• Mereka adalah katalisator untuk dialog dan berbagi ide;
• Ketika sesuatu dituliskan, itu lebih mungkin dilakukan;
• Mereka menyediakan kerangka kerja untuk bagaimana mengembangkan.

Versi ini ditulis dari sudut pandang karyawan, bukan dari sudut pandang manajer.

Mempersiapkan dan IDP

Sebagian besar organisasi akan memiliki semacam formulir IDP untuk diisi, atau versi online, dengan instruksi. Karyawan harus mengisi formulir sendiri terlebih dahulu. IDP biasanya terdiri dari:

Sasaran karir (pengembangan dapat untuk pekerjaan saat ini dan / atau untuk peran potensial di masa depan): Ini menjawab pertanyaan, "Pengembangan untuk tujuan apa?" Untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan saat ini? Atau apakah Anda bercita-cita untuk pekerjaan lain, baik promosi atau langkah lateral? Rencana pengembangan yang baik sering membahas pekerjaan saat ini dan setidaknya dua peran potensial di masa depan.

Penilaian atas kekuatan utama dan kebutuhan pengembangan (sering dipilih dari daftar kompetensi atau kriteria ulasan kinerja): Walaupun ada batasan untuk penilaian diri, lakukan yang terbaik untuk memilih kekuatan tiga hingga enam kekuatan Anda dan tiga kebutuhan pengembangan teratas. Jika Anda baru dalam suatu peran, ini kemungkinan besar akan menjadi tugas atau keterampilan pekerjaan yang tidak Anda kenal yang sebelumnya hanya memiliki sedikit pengalaman. Mereka mungkin telah diidentifikasi dalam penilaian kinerja Anda, penilaian kepemimpinan 360, atau umpan balik dari manajer atau pelatih Anda.

Untuk mempersiapkan peran baru, Anda harus mengidentifikasi kompetensi yang diperlukan untuk peran baru yang belum Anda miliki. Kekuatan sering kali akan ditingkatkan dan juga dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan pembangunan.

Tujuan pengembangan: Tuliskan tujuan pengembangan singkat untuk setiap kebutuhan pembangunan. Misalnya, "Tingkatkan keterampilan mendengarkan," atau "Pelajari cara memimpin tim produk." Rencana aksi untuk mengatasi setiap tujuan pengembangan. Bawalah daftar ide untuk didiskusikan dengan manajer Anda tentang cara mencapai setiap tujuan pengembangan (rencana tindakan). Berikut adalah tindakan pengembangan yang paling umum, yang tercantum dalam urutan dampak perkembangan:

1. Pindah ke pekerjaan baru.
2. Mengambil tugas yang menantang dalam pekerjaan Anda saat ini.
3. Belajar dari orang lain (manajer Anda, pelatih, pakar materi pelajaran atau panutan).
4. Dapatkan edukasi tentang topik: ambil kursus, baca topik.

Bagian untuk tanggal tindak lanjut, pembaruan status, dan tanda tangan. Pilih tanggal, biaya, dan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Bagian ini akan diisi selama diskusi. Tanggal akan membantu Anda mendapatkan spesifik dan menepati komitmen Anda. Biaya apa pun perlu disetujui oleh manajer Anda. Meskipun Anda akan bertanggung jawab atas sebagian besar rencana Anda, manajer Anda mungkin memiliki beberapa hal yang dia lakukan untuk mendukung Anda.

Diskusi dengan Manajer Anda

Meskipun mungkin untuk memiliki rencana Anda sendiri dan tidak melibatkan manajer Anda, jauh lebih baik untuk mendapatkan umpan balik, keterlibatan, dan dukungan manajer Anda.

Jadwalkan satu jam dengan manajer Anda untuk berdiskusi. Bacalah setiap bagian dari rencana, pertama-tama mempresentasikan ide-ide Anda, dan kemudian meminta umpan balik manajer Anda dan ide-idenya. Penting untuk mendengarkan, dan siap menerima umpan balik yang mungkin mengejutkan Anda. Sekali lagi, penilaian sendiri biasanya tidak akurat, sehingga manajer Anda mungkin memiliki informasi penting tentang kekuatan dan kelemahan Anda yang tidak Anda sadari.

Manajer Anda mungkin juga memiliki ide tindakan pengembangan untuk ditambahkan ke rencana Anda. Atau, ia mungkin perlu menyetujui atau memodifikasi ide-ide yang Anda buat. Ketika Anda mencapai kesepakatan tentang tujuan dan rencana Anda, putuskan dan sepakati tanggal penyelesaian dan tanggal tindak lanjut. Tanda tangani formulir, dengan salinan untuk Anda berdua. Dengan Anda berdua menandatangani paket, itu adalah komitmen dua arah simbolis.

Terapkan Rencana, Tindak Lanjut, dan Renungkan Apa yang Sudah Anda Pelajari

Jaga rencana Anda di depan Anda setiap saat. Periksa item-item yang Anda selesaikan, Anda akan merasakan pencapaian. Pikirkan tentang apa yang Anda lakukan, apa yang Anda baca, apa yang Anda pelajari. Apa pelajarannya? Apa yang harus Anda masukkan sebagai bagian permanen dari repertoar Anda? Apa yang harus Anda tolak? Apa yang kamu pelajari tentang dirimu sendiri? Diskusi tindak lanjut Anda dengan manajer Anda akan membantu Anda mengungkap "momen-momen V8" itu, dan Anda berdua akan menilai kemajuan dan membuat modifikasi apa pun pada rencana Anda.

IDP harus menjadi "dokumen hidup," dan katalis untuk diskusi berkelanjutan tentang perkembangan Anda.