Bagaimana Pengusaha Menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Banyak pengusaha menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS), juga dikenal sebagai sistem manajemen bakat, untuk memproses lamaran kerja dan mengelola proses perekrutan. Mereka menyediakan cara otomatis bagi perusahaan untuk mengelola seluruh proses perekrutan, dari menerima aplikasi hingga mempekerjakan karyawan.

Informasi dalam database digunakan untuk menyaring kandidat, pengujian pelamar, penjadwalan wawancara, mengelola proses perekrutan, memeriksa referensi, dan menyelesaikan dokumen baru.

Cara Kerja Sistem Pelacakan Pemohon

Ketika pelamar melamar pekerjaan online, informasi kontak mereka, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume, dan surat lamaran diunggah ke dalam database. Informasi tersebut kemudian dapat ditransfer dari satu komponen sistem ke komponen lainnya ketika kandidat berpindah melalui proses perekrutan.

Sistem ini memungkinkan perekrut perusahaan untuk meninjau aplikasi, mengirimkan pesan otomatis kepada pelamar agar mereka tahu aplikasi mereka telah diterima, dan memberikan tes online. Mempekerjakan manajer dapat menjadwalkan wawancara dan mengirimkan surat penolakan melalui ATS. Akhirnya, personel sumber daya manusia dapat menggunakan informasi yang sama untuk menempatkan individu pada daftar gaji begitu mereka dipekerjakan. Sistem terintegrasi ini menyederhanakan proses perekrutan dan aplikasi untuk pemberi kerja.

Memperlancar Proses

Menggunakan ATS dapat membantu menghemat waktu dan uang. Informasi dari pelamar diunggah dan diorganisasikan dalam database, sehingga mudah diakses dan dicari oleh para profesional sumber daya manusia. Karena informasi dikumpulkan dan diatur secara digital dan otomatis, perusahaan tidak perlu membayar waktu tambahan yang diambil dengan menyortir dan mengajukan aplikasi kertas.

Beberapa sistem juga dapat menghemat waktu bagi pelamar pekerjaan. Banyak pengusaha menggunakan sistem yang memungkinkan pelamar pekerjaan untuk mengunggah informasi penting, riwayat kerja, pendidikan, dan referensi mereka langsung dari profil mereka di situs web seperti LinkedIn atau Memang. Sementara pelamar pekerjaan jelas perlu melayani aplikasi yang berbeda untuk posisi yang berbeda, dapat melewati proses membosankan mengetik ulang informasi ini untuk setiap aplikasi adalah penghemat waktu yang berharga.

Melacak Proses

Sistem pelacakan pelamar memungkinkan perusahaan untuk melacak di mana kandidat menemukan lowongan pekerjaan - di papan pekerjaan, langsung dari situs web perusahaan, melalui rujukan, atau dari sumber lain. Ini bisa menjadi informasi penting yang memungkinkan pengusaha untuk memfokuskan perekrutan mereka di bidang-bidang di mana data menunjukkan mereka paling sukses atau menemukan kandidat yang paling diinginkan sambil mengurangi atau menghilangkan upaya di daerah-daerah yang menunjukkan sedikit keberhasilan.

Kekurangannya

Betapapun bermanfaatnya sistem pelacakan pelamar, seringkali ada kekurangan yang perlu dipertimbangkan pengusaha. Sistem dirancang untuk mencari kata kunci spesifik dan jenis latar belakang untuk posisi yang diiklankan, yang berarti kandidat yang baik yang beralih karier mungkin lolos dari celah sistem dan tidak diperhatikan.

Mungkin juga ada masalah teknis. Beberapa sistem akan menghilangkan kandidat jika mereka tidak dapat menafsirkan resume yang dipindai dengan benar. Ini dapat terjadi jika resume terlihat sedikit berbeda dari apa yang diprogram untuk dipahami oleh sistem atau jika resume lebih kompleks daripada yang bisa ditafsirkan.

Kiat untuk Calon

Jika Anda melamar pekerjaan melalui formulir online, anggap resume Anda memasuki sistem pelacakan pelamar. Untuk meningkatkan peluang Anda untuk berhasil melalui ATS dan ke kotak masuk perekrut, optimalkan aplikasi Anda:

Ikuti instruksi. Mungkin hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk memastikan resume Anda sampai ke manusia adalah mengikuti petunjuk dengan tepat. Itu berarti termasuk dokumen yang benar (resume, surat pengantar, sampel, dll.) Dan jenis dokumen yang tepat (dengan kata lain, jangan mengirim PDF jika instruksi menentukan dokumen Word).

Gunakan kata kunci. Kata kunci adalah istilah yang terkait dengan persyaratan pekerjaan. Untuk memastikan resume Anda difilter dengan benar, gunakan kata kunci yang tepat dari pekerjaan. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan memanggil seseorang yang berpengalaman dalam Microsoft Word, jangan masukkan Microsoft Office. Manusia dapat melihat keterangan itu dan memahami bahwa itu termasuk Word, serta aplikasi lain, tetapi bot mungkin melewatkannya.

Jangan suka. Sekarang bukan saatnya untuk resume infografis Anda. Bahkan, bahkan PDF mungkin terlalu licin untuk sistem. Ikuti instruksi dan kirim jenis file yang tepat yang ditentukan. Pilih format dan font resume standar. Sejajarkan teks Anda ke kiri dan atur margin 1 inci. Ingat, Anda harus melewati ATS sebelum dapat mengesankan manajer perekrutan. Jangan membuat pilihan pemformatan apa pun yang akan merugikan Anda.