Pertanyaan Wawancara Administratif Tentang Kelemahan

Ketika Anda melamar posisi administrasi atau kantor, pertanyaan wawancara kerja yang umum adalah "Apa kelemahan terbesar Anda?" Seperti halnya pertanyaan tentang kelemahan selama wawancara, Anda ingin memastikan untuk menjawab dengan jujur ​​dan tulus, tetapi tetap mengecat diri Anda dengan cara yang positif. Mungkin sulit untuk memberikan respons yang baik, tetapi ada cara untuk merespons secara efektif.

Apa yang Tidak Dikatakan Ketika Menjawab "Apa Kelemahan Terbesar Anda?"

Sangat penting untuk menghindari memberikan respons yang akan membuat Anda tampak tidak cocok untuk posisi itu. Anda tidak ingin memberi alasan kepada manajer perekrutan untuk tidak mempekerjakan Anda.Misalnya, jika posisi administratif mengharuskan Anda sering menelepon, Anda tidak akan mau menjawab dengan mengatakan Anda memiliki cara telepon yang buruk atau secara tidak sengaja menutup telepon pada orang-orang ketika Anda bermaksud untuk mentransfer panggilan. Respons yang membuat Anda tampak seperti pekerja miskin - misalnya, "Saya mengalami kesulitan menghadiri rapat tepat waktu" atau "Saya mengirim email dengan banyak kesalahan ketik ke klien utama" - juga harus dihindari.

Tetapi Anda juga ingin menghindari memberikan jawaban yang arogan, atau dengan jelas menghindari pertanyaan, seperti "Saya seorang perfeksionis, dan tidak bisa beristirahat sampai semua masalah terselesaikan" atau "Saya hanya terlalu banyak pekerja keras. " Jenis tanggapan seperti itu tampaknya tidak asli atau simpatik, dan pewawancara akan memperhatikan bahwa Anda gagal menjawab pertanyaan itu. Juga, seseorang yang terlalu perfeksionis mungkin tidak dianggap sebagai aset oleh majikan. Bagaimanapun, pencarian kesempurnaan dapat menghasilkan hasil yang lambat.

Satu hal lagi yang harus dihindari: berbagi kelemahan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Jadi, jangan jawab pertanyaan ini dengan berbagi seberapa buruk Anda dalam membersihkan piring.

Kiat untuk Memberikan Jawaban yang Kuat tentang Kelemahan Anda

Salah satu strategi ketika menjawab pertanyaan ini adalah menggunakannya sebagai kesempatan untuk menunjukkan bagaimana Anda bekerja secara aktif untuk meningkatkan kelemahan Anda.

Ingat contoh telepon dari atas? Anda mungkin dapat menjawab dengan mengatakan, "Saya memiliki kecenderungan untuk sedikit bingung dengan sistem telepon baru. Saya menjadi begitu fokus pada fungsi-fungsi telepon sehingga saya tidak terlibat dengan baik dengan penelepon. Karena itu penting bagi saya untuk terdengar ramah dan mudah didekati. di telepon, saya membuat catatan tempel dengan instruksi bagaimana cara menahan panggilan, mentransfer, dll. Itu membuat menjawab telepon menjadi jauh lebih tidak menegangkan, dan saya tahu bahwa cara telepon saya telah meningkat sebagai hasilnya."

Respons seperti ini juga menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda diperlengkapi untuk menangani tantangan, dan dapat menemukan solusi untuk masalah.

Dapatkan lebih banyak wawasan tentang cara terbaik untuk mendiskusikan kekuatan dan kelemahan Anda selama wawancara kerja. Satu tip terakhir: Latih tanggapan Anda dengan meninjau jawaban sampel.

Contoh Jawaban Terbaik

Berikut adalah contoh jawaban wawancara yang dapat Anda edit agar sesuai dengan pengalaman dan latar belakang pribadi Anda:

• Saya kadang-kadang berlebihan menyelesaikan pekerjaan saya sebelumnya. Namun, saya sangat baik dalam memenuhi tenggat waktu, dan dengan perhatian saya pada detail, saya tahu pekerjaan saya benar.
• Kadang-kadang, saya menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk suatu tugas, atau secara sukarela mengambil tugas secara pribadi yang dapat dengan mudah ditangani oleh orang lain di kantor.
• Saya bisa menjadi sangat tidak sabar ketika orang tidak memberikan pekerjaan tepat waktu. Untuk menghindari rasa frustrasi dengan rekan kerja, saya telah belajar untuk menetapkan tenggat waktu yang jelas dan memberikan pengingat ramah beberapa hari sebelum proyek berjalan sesuai rencana.

• Meskipun saya tidak pernah melewatkan tenggat waktu, masih merupakan upaya bagi saya untuk mengetahui kapan harus pindah ke tugas berikutnya, dan untuk percaya diri ketika menugaskan orang lain bekerja.
• Saya menderita sedikit dari mentalitas "jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, lakukan sendiri", dan kadang-kadang sulit mendelegasikan atau membiarkan orang lain membantu saya dalam proyek. Tetapi tentu saja, melakukan segala sesuatunya sendiri seringkali membingungkan dan membuat frustrasi. Saya telah belajar bahwa membagi tugas, mengatur waktu check-in, dan bekerja sebagai tim dapat menghasilkan hasil yang luar biasa (dan tidak terlalu larut malam).

• Saya dulu suka mengerjakan satu proyek sampai selesai sebelum memulai yang lain, tapi saya sudah belajar untuk melakukan multi-tugas dengan lebih baik. Saya pikir itu memungkinkan saya untuk menjadi lebih kreatif dan efektif di masing-masing.