Dokumen dan Tenggat Waktu untuk Aplikasi Magang

Mendapatkan magang selama musim panas atau selama musim gugur dan / atau semester musim semi membutuhkan ketekunan dan perencanaan. Batas waktu pendaftaran mungkin lebih awal untuk beberapa magang dan prosesnya mungkin memerlukan waktu untuk menyelesaikan semuanya sebelum batas waktu. Organisasi mungkin memerlukan aplikasi formal, resume, surat lamaran, transkrip, 2 atau 3 surat rekomendasi, serta esai tentang mengapa Anda tertarik untuk magang di perusahaan atau beberapa pertanyaan terkait lainnya. Tidak semua magang memiliki persyaratan yang sama.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperiksa ketika bersiap untuk melamar magang.

Tenggat waktu aplikasi

Tenggat waktu magang dimulai pada bulan November untuk beberapa magang musim panas. Program magang besar di beberapa kota besar, serta magang di industri seperti keuangan, jurnalisme, dan pemerintah, cenderung memiliki tenggat waktu sebelumnya untuk memastikan kumpulan pelamar yang kuat. Untuk sebagian besar, tenggat waktu magang paling banyak terjadi di suatu tempat antara Januari dan April. Yang penting adalah memulai lebih awal untuk memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu.

Kualifikasi yang Diperlukan

Pengusaha dapat meminta siswa untuk berada pada tingkat tertentu dalam pendidikan perguruan tinggi mereka atau dapat menetapkan keterampilan khusus, jurusan, atau kursus yang diselesaikan untuk melamar magang. Pastikan Anda memahami kualifikasi untuk magang dan jika Anda tidak yakin cobalah menelepon atau mengirim email organisasi untuk klarifikasi. Jika Anda merasa memiliki sebagian besar kualifikasi yang dicari majikan, lanjutkan dan ajukan magang dan Anda dapat mendiskusikan keterampilan Anda lebih lanjut jika dihubungi untuk wawancara.

Kualifikasi yang Diinginkan

Pengusaha mungkin lebih suka bahwa siswa yang melamar magang adalah junior atau senior dan bahwa mereka memiliki keterampilan atau kursus khusus selesai. Meskipun mereka menunjukkan preferensi, mereka tidak menunjukkan ini sebagai persyaratan untuk diterapkan. Jika Anda tertarik pada magang dan merasa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan, silakan dan terapkan. Anda selalu dapat mendiskusikan keterampilan Anda lebih lanjut dengan majikan jika dihubungi untuk wawancara.

Dokumen yang Diperlukan untuk Mendaftar

Periksa daftar magang dengan sangat hati-hati untuk melihat dokumen apa yang diperlukan untuk mendaftar. Jika diperlukan transkrip dan surat referensi, pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk mengumpulkan dokumen-dokumen ini. Bersiaplah untuk mengirimkan resume dan surat pengantar yang bebas kesalahan, benar secara tata bahasa kepada majikan. Berikan semua referensi dengan salinan resume Anda serta informasi tambahan tentang keterampilan dan prestasi khusus yang mungkin tidak mereka ketahui.

Bagaimana Majikan Ingin Dokumen Dikirim

Majikan dapat meminta Anda melampirkan resume / surat lamaran Anda ke email, mengirimkannya melalui pos, atau memasukkannya ke dalam tubuh email Anda? Sebelum mengirimkan materi Anda, pastikan untuk mengikuti arahan pengusaha persis seperti yang tercantum dalam daftar.

Tindak Lanjut untuk Memastikan Majikan Telah Menerima Dokumen Anda

Setelah mengirimkan materi aplikasi Anda, penting untuk memeriksa untuk memastikan majikan telah menerima semua yang mereka butuhkan dari Anda. Dengan menindaklanjuti dengan majikan, Anda juga bisa mendapatkan indikasi kapan majikan berencana membuat keputusan dan apa langkah selanjutnya dalam proses itu. Ini juga membuat majikan tahu bahwa Anda masih sangat tertarik dengan magang.