9 Hal Penting Dalam Bagan Gantt Anda

Walaupun daftar pekerjaan yang sederhana mungkin cukup untuk menyelesaikan proyek-proyek kecil di sekitar rumah ketika menyangkut manajemen proyek, biasanya diperlukan rencana tindakan yang lebih rinci. Salah satu cara yang paling populer dan praktis untuk mengatur waktu semua tugas proyek adalah dengan menggunakan bagan Gantt.

Grafik Gantt

Bagan Gantt adalah bagan yang menunjukkan semua sub-tugas yang berbeda dari suatu proyek dan bagaimana mereka saling berhubungan dalam hal waktu. Ini adalah cara menampilkan jadwal proyek Anda, dan membantu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ini menunjukkan semua tugas yang perlu dilakukan, jumlah waktu setiap tugas diharapkan untuk diambil, kerangka waktu di mana tugas individu harus diselesaikan, dan hubungan antara berbagai tugas. Dengan cara ini, semuanya dilakukan sesuai jadwal, dan Anda tidak pernah membuang waktu menunggu tugas yang harus diselesaikan yang seharusnya sudah dilakukan.

Berikut adalah sembilan komponen utama dari grafik Gantt.

Tanggal Ditampilkan Di Atas

Salah satu komponen utama dari bagan Gantt, tanggal memungkinkan manajer proyek untuk melihat tidak hanya ketika seluruh proyek akan dimulai dan berakhir, tetapi juga ketika setiap tugas akan berlangsung.

Tugas Terdaftar di Sisi Kiri

Proyek-proyek besar selalu terdiri dari sejumlah besar sub-tugas. Gantt chart membantu manajer proyek melacak semua sub-tugas dalam suatu proyek, sehingga tidak ada yang dilupakan atau ditunda.

Batangan Digunakan untuk Mewakili Kerangka Waktu yang Diharapkan Setiap Tugas untuk Mengambil

Setelah sub-tugas telah terdaftar, bilah digunakan untuk menunjukkan dengan tepat kapan setiap sub-tugas harus dilakukan. Ini membantu memastikan bahwa setiap sub-tugas dilakukan sesuai jadwal sehingga seluruh proyek akan selesai tepat waktu.

Ketika grafik Gantt pada awalnya dikembangkan, mereka ditulis dengan tangan, membuat mengubah atau memperbarui grafik itu melelahkan. Untungnya, dengan perangkat lunak manajemen proyek saat ini, manajer proyek dapat dengan mudah menambah, mengurangi, dan memodifikasi tugas tanpa perlu menyesuaikan seluruh bagan dengan tangan.

Tonggak Sejarah Ditampilkan sebagai Berlian

Tonggak sejarah adalah tugas-tugas yang berperan penting dalam penyelesaian dan keberhasilan suatu proyek. Berbeda dengan detail kecil, yang juga harus dilakukan, menyelesaikan tonggak menawarkan rasa kepuasan dan gerak maju. Pada bagan Gantt, tonggak ditampilkan sebagai berlian (atau, kadang-kadang, bentuk yang berbeda) di akhir bilah tugas tertentu.

Ketergantungan Diindikasikan oleh Panah Kecil

Sementara beberapa tugas Anda dapat dilakukan kapan saja, yang lain harus diselesaikan sebelum atau setelah sub-tugas lain dapat dimulai atau berakhir. Ketergantungan ini ditunjukkan oleh panah kecil di antara bilah tugas pada bagan Gantt.

Kemajuan Ditunjukkan oleh Naungan pada Bilah Tugas

Sementara banyak sub-tugas dapat diselesaikan dengan cukup cepat, akan ada banyak waktu ketika Anda ingin melihat secara sekilas bagaimana proyek Anda akan berjalan. Ini dapat dicapai dengan menaungi bilah tugas untuk mewakili bagian dari setiap tugas yang telah diselesaikan.

Penanda Garis Vertikal Menunjukkan Tanggal Saat Ini

Cara lain untuk melihat proses proyek Anda secara sekilas, penanda garis vertikal menunjukkan tanggal saat ini pada grafik. Ini membantu Anda mengatur waktu secara efektif karena Anda dapat melihat dengan sekilas berapa banyak yang tersisa untuk Anda lakukan dan lihat apakah Anda berada di jalur untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

ID Tugas Mengidentifikasi

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, Anda kemungkinan memiliki beberapa tugas yang sedang berlangsung pada saat yang sama. Memasukkan ID tugas pada bagan Gantt membantu semua orang yang terlibat untuk dengan cepat mengidentifikasi tugas yang sedang Anda bicarakan.

Sumber Daya Ditugaskan dan Diidentifikasi

Meskipun tidak setiap bagan Gantt mencantumkan nama-nama orang yang akan mengerjakannya, jika proyek Anda akan diselesaikan oleh sejumlah individu, daftar nama dan tugas yang ditugaskan untuk mereka bisa sangat membantu.

Saat mengelola sebuah proyek, Anda perlu memastikan semua tugas individu diselesaikan secara tepat waktu dan efisien. Grafik Gantt akan membantu Anda melakukan hal itu.