11 Trik Menghemat Uang pada Kertas dan Pencetakan

01 Mengenal Pencetak Anda

Pelajari cara menggunakan printer Anda secara lebih efektif untuk menghemat kertas. Sebelum mencetak, pilih "print preview" untuk memeriksa apakah satu baris akan menyebabkan seluruh halaman dicetak.

Jangan menekan OK secara membabi buta ketika kotak dialog cetak muncul. Kurangi kisaran cetak menjadi hanya halaman yang Anda butuhkan. Anda juga dapat menyorot hanya teks yang Anda butuhkan dan memilih "pilihan cetak". Ini sangat berguna saat mencetak dari situs web karena Anda dapat menghilangkan iklan.

Jika Anda mengalami kesulitan mencetak, kosongkan antrean printer Anda setelah Anda menyelesaikan masalah. Dengan begitu printer Anda tidak akan memuntahkan enam upaya yang Anda lakukan sebelum Anda tahu Anda kehabisan kertas!

02 Gunakan Tablet atau E-Reader

Jika Anda mencetak dokumen karena lebih mudah atau lebih nyaman untuk membacanya saat bepergian, pertimbangkan berinvestasi dalam tablet atau e-reader. Anda dapat menggunakannya untuk membaca dokumen Word dan PDF dan bahkan membuat catatan di dalamnya dalam banyak kasus.

03 Ambil Catatan, Screenshot dan Bookmark Halaman Web

Saat melihat situs web, catat informasi daripada mencetak seluruh halaman hanya untuk nomor telepon atau alamat. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan informasi ke dalam dokumen Word atau perangkat lunak pengorganisasian lainnya. Atau, jika itu adalah sesuatu yang ingin Anda simpan untuk referensi di masa mendatang, cukup tandai.

04 Mengoreksi dengan cermat

Pastikan untuk memeriksa pekerjaan Anda sebelum menekan cetak. Jika Anda menemukan kesalahan, tekan batalkan dengan cepat, jadi Anda hanya memiliki satu halaman yang salah cetak. Jika seluruh dokumen dicetak sebelum Anda menemukan kesalahan, jika perlu cetak ulang halaman dengan kesalahan tersebut.

05 Kirim Faktur Elektronik ke Klien

Mengirim faktur elektronik akan menghemat uang ongkos kirim, tetapi jangan juga mencetak salinan cetak untuk catatan Anda. File mereka secara elektronik di komputer Anda dan pastikan untuk membuat cadangan catatan Anda. Saat Anda berada di sana, minta laporan tanpa kertas untuk tagihan Anda agar kantor Anda sebebas mungkin dari kertas.

06 Bagikan Dokumen Online Dengan Alat Kantor Online Gratis

Gunakan alat kantor online gratis ini untuk mengirim dan menerima dokumen melalui web. Ini dapat diunduh dan diarsipkan pada hard drive Anda atau dibiarkan online sehingga Anda dan klien atau rekan kerja Anda masing-masing dapat membuat perubahan tanpa menggunakan selembar kertas.

07 Mencetak pada Kedua Sisi Kertas

Ini mungkin berarti mengatur untuk pekerjaan cetak dua sisi - kadang-kadang disebut "pencetakan dupleks." Ini juga bisa berarti menempatkan pekerjaan cetak baru di balik kertas lama. Isi baki kertas dengan cetakan tua yang salah. Setelah selesai mencetak, balikkan dokumen Anda ke sisi yang salah dan tandai satu garis melaluinya, sehingga di masa depan Anda tidak akan membuang waktu untuk membaca sisi yang salah.

Meskipun Anda tidak ingin menggunakan teknik ini untuk sesuatu yang Anda kirimkan kepada klien, itu berfungsi dengan baik untuk dokumen internal.

08 Menggunakan Kembali Kertas Tua

Kapan pun memungkinkan, gunakan kembali kertas. Anda tidak hanya dapat mencetak di sisi belakang, seperti dijelaskan di atas, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk banyak tujuan lain:

• Potong menjadi dua untuk membuat kertas memo untuk daftar. Memotongnya membuatnya tidak tercampur dengan dokumen saat ini, tetapi Anda juga bisa hanya menandai garis melaluinya.
• Pokok bersama untuk membentuk notebook memo-kertas.
• Berikan kepada anak-anak Anda untuk menggambar atau menggaruk kertas untuk pekerjaan rumah matematika.
• Rusak untuk membuat bahan kemasan.
• Jika Anda menggunakan pembayaran tagihan elektronik, simpan amplop pengembalian yang datang dalam tagihan Anda dan gunakan untuk mengirim uang makan siang anak-anak atau ke barang-barang kecil yang terorganisir.

09 Sesuaikan Margin Anda

Gunakan margin yang lebih sempit, font yang lebih kecil, dan jarak garis yang lebih dekat untuk mendapatkan lebih banyak halaman. Sepanjang garis yang sama ini, satu tip untuk menghemat kartrid tinta printer adalah dengan menggunakan pengaturan kualitas "draft" atau skala abu-abu saat mencetak.

10 Gunakan Email Lebih Banyak; Cetak Kurang.

Menulis email yang efektif adalah keterampilan utama bagi telecommuter, tetapi sistem pengarsipan yang baik untuk email hampir sama pentingnya. Jika diajukan dan dicadangkan di hard drive Anda atau online, email akan sangat jarang membutuhkan pencetakan. Atur folder di klien email Anda dan surel surel Anda secara otomatis. Anda tidak akan hanya menghemat kertas; Anda akan menghemat waktu juga.

11 Masukkan Mesin Faks Anda ke Istirahat

Kirim dan terima dokumen sebagai PDF daripada faks. Kualitasnya lebih baik, dan lebih mudah, terutama jika Anda tidak memiliki saluran kedua untuk faks tersebut. Jika Anda memiliki baris kedua, Anda dapat menyingkirkan tagihan bulanan itu.