Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act

Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996 (HIPAA) adalah undang-undang federal yang mewajibkan pengusaha untuk melindungi catatan medis karyawan sebagai rahasia. HIPAA mencakup peraturan yang mencakup bagaimana pengusaha harus melindungi hak privasi medis karyawan dan privasi informasi kesehatan mereka.

Secara keseluruhan, menurut Departemen Tenaga Kerja AS: HIPAA "memberikan hak dan perlindungan bagi peserta dan penerima manfaat dalam rencana kesehatan kelompok. HIPAA mencakup perlindungan untuk cakupan di bawah rencana kesehatan kelompok yang membatasi pengecualian untuk kondisi yang sudah ada sebelumnya; melarang diskriminasi terhadap karyawan dan tanggungan berdasarkan pada mereka status kesehatan, dan memungkinkan kesempatan khusus untuk mendaftar dalam rencana baru untuk individu dalam keadaan tertentu. HIPAA juga dapat memberi Anda hak untuk membeli cakupan individu jika Anda tidak memiliki cakupan rencana kesehatan kelompok yang tersedia, dan telah kehabisan COBRA atau cakupan lanjutan lainnya."

Secara umum, Aturan Privasi HIPAA memberikan perlindungan federal untuk informasi kesehatan pribadi yang dipegang oleh entitas yang dilindungi. HIPAA memberikan hak kepada pasien sehubungan dengan informasi terkait kesehatan pribadi mereka. Namun, aturan privasi HIPAA juga memungkinkan pengungkapan informasi kesehatan pribadi yang diperlukan untuk perawatan pasien dan tujuan penting lainnya.

HIPAA, tambahannya, mensyaratkan bahwa rencana kesehatan yang disponsori oleh perusahaan bersifat portabel dan tidak diskriminatif, tetapi HIPAA tidak mewajibkan pemberi kerja untuk menawarkan rencana perawatan kesehatan karyawan. HIPAA mencakup pengungkapan informasi medis karyawan secara elektronik. HIPAA juga mewajibkan pengusaha untuk melindungi kondisi kesehatan yang sudah ada sebelumnya oleh karyawan dan tanggungannya dalam kondisi tertentu.

HIPAA adalah hodge-podge dari undang-undang yang sulit ditafsirkan dan dipahami. Pengusaha perlu mengetahui persyaratan privasi medis. Pengusaha juga perlu menanyakan dan memastikan bahwa rencana kesehatan karyawan mereka sesuai dengan peraturan HIPAA.

Tanggung Jawab Majikan Tambahan Di Bawah HIPAA

• Pengusaha harus menerapkan kebijakan dan prosedur kepatuhan aturan keamanan.
• Catatan medis harus disimpan secara terpisah dan terpisah dari catatan bisnis dan personil lainnya, untuk memastikan kerahasiaan dan akses terbatas mereka.
• Pengusaha (atau penyedia mereka) harus memperbarui dokumen rencana dan perjanjian rekanan bisnis untuk mematuhi aturan keamanan. Semua program yang berhubungan dengan informasi kesehatan karyawan seperti rencana pengeluaran yang fleksibel, program kesehatan, atau pilihan yang diasuransikan oleh majikan harus sesuai dengan HIPAA.

• Patuhi undang-undang privasi negara bagian yang bahkan mungkin lebih ketat.
• Karyawan harus diberi tahu setiap kali ada perubahan substantif dalam rencana mereka yang dapat memengaruhi privasi medis. Selain itu, jika negara bagian majikan membuat perubahan substantif, amandemen privasi baru mungkin diperlukan.
• Pengusaha harus memberi tahu karyawan tentang hak privasi mereka dengan pemberitahuan, lalu memperbarui pemberitahuan itu, mendistribusikan kembali pemberitahuan itu, atau menunjukkannya setiap tiga tahun mulai 14 April 2006, untuk paket besar dan 14 April 2007, untuk paket kecil.

• Pengusaha harus melatih karyawan yang memiliki kontak dengan catatan medis dalam kepatuhan HIPAA yang sesuai.
• Pengusaha diharuskan menyelidiki keluhan privasi apa pun yang mereka terima. Akibatnya, pengusaha mungkin ingin memiliki kebijakan tertulis untuk merespons dan menyelidiki setiap keluhan privasi yang mereka terima. Pengusaha harus menuliskan hasil investigasi mereka secara tertulis.
• Pengusaha perlu mendisiplinkan karyawan yang mengabaikan atau tidak mematuhi persyaratan privasi HIPAA.

Komponen HIPAA dan perubahan undang-undang HIPAA asli telah berlaku beberapa kali sejak tahun 1996, termasuk pada tahun 2003, 2005, 2006, dan 2007. Oleh karena itu, kami telah memberikan tinjauan tentang tanggung jawab pemberi kerja. Kami sangat merekomendasikan konsultasi dengan seorang pengacara karena perubahan lanskap HIPAA, termasuk perubahan yang ditandatangani menjadi hukum oleh Presiden Barack Obama pada 17 Februari 2009, dalam Undang-Undang Pemulihan dan Reinvestasi 2009 (ARRA) Amerika. Undang-Undang itu secara signifikan memperluas peraturan privasi dan keamanan HIPAA.

Konsultasikan dengan seorang pengacara untuk memastikan bahwa praktik privasi medis tempat kerja Anda, semua kegiatan terkait kesehatan yang Anda sponsori, rencana layanan kesehatan Anda, persyaratan pemberitahuan karyawan Anda, pelatihan karyawan Anda, dan prosedur investigasi keluhan Anda patuh dan terkini HIPAA.

Informasi kepatuhan HIPAA tambahan: Informasi Pengusaha dan Kesehatan di Tempat Kerja - Departemen Kesehatan & Layanan Kemanusiaan A.S.

Penafian - Harap Dicatat:

Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etika, manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.