Manfaat: Layanan Pengungsian bagi Pekerja yang Berangkat

Hampir setiap organisasi dihadapkan dengan melakukan pemotongan atau pengurangan karyawan di beberapa titik. Ini bisa menjadi keputusan yang menyakitkan, tetapi harus dibuat untuk menjaga masa depan operasi dan melindungi pekerjaan karyawan yang tersisa. Perusahaan yang bertanggung jawab menawarkan berbagai manfaat karyawan, termasuk layanan penempatan untuk pekerja yang berangkat.

Apa itu Layanan Perpindahan?

Pada pertengahan 1980-an dan 1990-an, PHK dan perampingan adalah kejadian umum di kalangan bisnis. Kemudian lagi, dengan resesi 2007-2011, PHK dan penutupan divisi penuh membawa lebih banyak masalah bagi pengusaha.Undang-undang baru diberlakukan untuk membantu karyawan mendapatkan pemberitahuan sebelumnya tentang PHK dan mengakses sumber daya masyarakat untuk pelatihan ulang dan dukungan penempatan.

Banyak perusahaan memutuskan untuk menjadi proaktif dan bermitra dengan layanan outplacement untuk membantu memuluskan hal-hal dan membuat keberangkatan lebih sedikit stres. Sebuah perusahaan yang disoroti di Forbes misalnya, membantu perusahaan besar seperti Warner Bros. mencegah gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah, gangguan tempat kerja, dan banyak lagi.

Layanan penempatan adalah agen yang menyediakan dukungan karier khusus untuk karyawan yang meninggalkan pekerjaan bukan karena kesalahan mereka sendiri. Secara umum, ini adalah layanan yang ditawarkan perusahaan sebagai manfaat bagi karyawan ketika PHK akan terjadi. Perusahaan mengontrak layanan penempatan untuk menyediakan layanan ini tanpa biaya kepada karyawan yang berangkat. Layanan outplacement biasanya merupakan perusahaan rekrutmen yang memiliki pengalaman dan solusi untuk membantu karyawan membangun kembali pekerjaan sesegera mungkin, melalui penempatan dengan jaringan perusahaan lain dan layanan terkait karier.

Apa yang Dilakukan Layanan Outplacement untuk Karyawan Meninggalkan?

Setelah ditentukan bahwa layanan penempatan diperlukan, agen yang dikontrak memberikan berbagai manfaat dan layanan sesuai permintaan kepada karyawan yang terpengaruh. Layanan ini dapat termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

• Melanjutkan dan mengembangkan serta menulis surat pengantar
• Penilaian karir dan tes kepribadian
• Penjadwalan dan persiapan wawancara
• Jaringan profesional dan bantuan komunitas
• Sesi bimbingan dan pelatihan karir
• Keterampilan mencocokkan dengan pengusaha daerah
• Akses ke pelatihan ulang karir dan pendidikan
• Informasi dan dukungan manfaat karyawan

Mengapa Menawarkan Layanan Pengungsian kepada Karyawan?

Apakah PHK kecil atau seluruh bagian perusahaan sedang dihapuskan, penting untuk menghindari membiarkan karyawan merasa ditinggalkan atau hilang dalam proses tersebut. Dari saat mereka menerima pemberitahuan bahwa hubungan kerja mereka terputus oleh perusahaan, karyawan dapat mulai panik. Mereka bertanya-tanya dari mana gaji mereka selanjutnya akan datang, bagaimana mereka akan dapat terus menerima tunjangan karyawan seperti perawatan kesehatan dan tabungan pensiun, dan apa yang diharapkan dalam minggu-minggu dan bahkan bulan-bulan berikutnya.

Paling tidak, perusahaan harus melihat layanan penempatan sebagai garis hidup yang diperluas untuk karyawan untuk membantu mereka membuat transisi tanpa batas ke karir baru tanpa semua stres yang biasa dialami tanpa dukungan ini.

Menangani PHK dengan Cara yang Benar Menggunakan Layanan Perpindahan

Ada persyaratan yang sangat spesifik dalam hal menangani pengurangan tenaga kerja (RIF) dan menggunakan layanan penempatan. Dengan mengambil langkah-langkah berikut, organisasi dapat mencegah tuntutan hukum yang mahal dan menghindari dampak negatif pada operasi.

Catatan penting: Kumpulkan komite PHK dan pimpinan SDM untuk bertindak sebagai tim pembuat keputusan dan titik kontak untuk karyawan yang berangkat dan tindak lanjut dengan layanan penempatan.

Langkah 1: Buat Pilihan Karyawan yang Ditentukan dengan Hati-hati

Setelah organisasi Anda memutuskan untuk mengurangi tenaga kerjanya berdasarkan keputusan bisnis, inilah saatnya untuk membuat pilihan pemutusan hubungan kerja karyawan. Sangat penting bahwa kriteria apa pun yang digunakan untuk memutuskan apa yang harus dilepaskan karyawan tidak tercakup dalam klasifikasi dilindungi tertentu. Misalnya, jangan pernah memilih pemutusan hubungan kerja berdasarkan usia, jenis kelamin, asal kebangsaan, kesehatan, atau status perkawinan / orang tua. Berhati-hatilah untuk mengambil keputusan murni berdasarkan gaji yang diperoleh atau posisi dalam perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, setiap departemen perlu dilihat dan dievaluasi untuk menentukan keterampilan, pengetahuan, dan nilai yang tersedia bagi perusahaan.

Langkah 2: Kirim Notifikasi yang Diperlukan Di Bawah WARN Act

Selain surat pemutusan hubungan kerja standar, Undang-Undang Penyesuaian Pekerja dan Pelatihan Ulang (WARN) diberlakukan untuk memberi karyawan perusahaan yang terpengaruh 100 karyawan atau lebih dengan pemberitahuan 60 hari kalender sebelum acara PHK massal. Perusahaan kecil sering melakukan ini juga dengan pemberitahuan mini-WARN. Dalam pemberitahuan tersebut, dan pemberi kerja harus memberi tahu karyawan jika pemutusan hubungan kerja bersifat permanen atau sementara, tanggal pemisahan yang diharapkan, dan jika karyawan dapat ditarik kembali atau memenuhi syarat untuk kesempatan kerja di masa depan.

Pemberitahuan PERINGATAN tertulis harus dikirim terlebih dahulu dan agen tenaga kerja komunitas daerah dapat dikirim juga untuk mendukung penempatan kerja karyawan yang berangkat.

Langkah 3: Tinjau Manfaat Karyawan untuk Pekerja yang Lebih Tua

Sering kali pekerja yang lebih tua memenuhi syarat untuk Medicare dan oleh karena itu penting bagi pengusaha untuk meninjau tidak hanya tunjangan karyawan reguler tetapi juga tunjangan untuk karyawan yang lebih tua. Undang-Undang Perlindungan Tunjangan Pekerja Lama mencegah diskriminasi usia dalam pemutusan hubungan kerja. Pengusaha diharuskan memberi pekerja di atas usia 40 tahun waktu tambahan untuk memutuskan apakah mereka ingin mengejar dan mengambil manfaat dari tunjangan terkait usia atau paket pemisahan yang lebih murah hati.

Langkah 4: Anjurkan Semua Pesangon dan Opsi Manfaat

Secepat mungkin pengusaha harus memberikan informasi terperinci untuk karyawan yang diberhentikan mengenai apa yang diharapkan mengenai pembayaran pesangon, bonus, dan opsi imbalan kerja. Ini termasuk informasi tentang bagaimana karyawan dapat terus menerima cakupan kesehatan kelompok di bawah cakupan COBRA. Ini juga bisa menjadi ide yang baik untuk memberikan karyawan pilihan untuk mengakhiri lebih awal dengan upah pesangon yang lebih rendah asalkan kesempatan kerja lain ditawarkan sebelum tanggal pemutusan hubungan kerja terakhir. Ini dapat dikoordinasikan antara layanan penempatan dan majikan.

Langkah 5: Rujuk Karyawan yang Dipilih ke Layanan Outplacement

Semua karyawan yang akan diberhentikan juga harus menerima informasi dan instruksi tertulis tentang cara mengakses vendor layanan penempatan yang dikontrak. Ini termasuk informasi kontak serta instruksi tentang cara mengakses layanan online apa pun. Manajer harus memastikan bahwa semua karyawan yang terkena dampak membuat janji segera dengan layanan penempatan untuk memberikan resume dan keterampilan yang diperbarui. Layanan penempatan kemudian dapat mencocokkan individu dengan karier dalam jaringan mereka.

Langkah 6: Melakukan Sesi PHK Secara Pribadi dan di Bagian Kecil

Penting bahwa semua karyawan merasa didukung dan dihormati selama masa transisi ini. Pemberhentian kerja bisa membuat trauma bagi orang-orang karena itu adalah perubahan yang melibatkan keamanan finansial seorang karyawan. Mengetahui bahwa seseorang harus dilepaskan dari karier bisa sangat mengecewakan. Layanan outplacement dapat berperan dalam mendukung pemutusan gelombang pribadi dan kecil. Dengan cara ini, karyawan akan mengalami hal-hal dengan cara yang lebih positif dan penuh harapan.

Langkah 7: Beritahu Tenaga Kerja yang tersisa dari PHK dan Restrukturisasi

Setelah sebagian besar PHK terjadi, penting untuk memberi tahu seluruh perusahaan tentang status tersebut. Restrukturisasi dan penugasan kembali karyawan yang ditinggalkan perlu dilakukan. Layanan outplacement akan terus bekerja dengan karyawan yang diberhentikan, tetapi mereka juga dapat memberikan dukungan untuk menyelaraskan deskripsi dan tugas karyawan dengan tujuan baru organisasi. Di masa depan, beberapa karyawan yang diberhentikan mungkin memenuhi syarat untuk kembali dan layanan penempatan dapat membantu dengan membawa orang kembali dalam peran strategis.

Memilih Layanan Pemindahan Terbaik

Saat merancang layanan penempatan apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda, ada beberapa kriteria untuk menentukan yang cocok. Sementara setiap organisasi berbeda, ada beberapa faktor yang dapat membuat hubungan yang lebih positif dan produktif dengan penyedia penempatan.

Kemampuan beradaptasi: layanan penempatan harus dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan masing-masing organisasi. Jangan mengharapkan solusi satu ukuran untuk semua. Pilih penyedia dengan berbagai tingkat dukungan yang dapat disesuaikan untuk perusahaan Anda. Pilih solusi yang fleksibel dan terukur yang dapat tumbuh bersama organisasi Anda seiring waktu.

Mulus: menggunakan layanan outplacement harus menjadi pengalaman yang mulus dari awal hingga akhir untuk semua karyawan Anda. Itu harus sederhana untuk mengakses dan dukungan langsung dari orang yang peduli harus ada di tempat. Virtual outplacement dapat menjadi pilihan yang baik untuk perusahaan yang memiliki kantor di berbagai wilayah.

Keluhan: pastikan bahwa layanan penempatan Anda mematuhi semua hukum setempat dan negara bagian. Ini membantu mengurangi risiko apa pun pada organisasi Anda. Misalnya, akan sangat sulit untuk menangani gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah jika semua undang-undang tidak diikuti dan didokumentasikan dengan hati-hati.

Jaringan: ketika karyawan mengetahui bahwa mereka diberhentikan, sering kali mereka menghadapi banyak ketakutan. Namun, layanan penempatan yang terkenal dapat menenangkan kekhawatiran menemukan seberapa besar jaringan mereka dalam hal mencari pekerjaan baru. Untuk sebuah badan yang terhubung dengan baik dan secara aktif terlibat serta penjangkauan masyarakat.

Dalam situasi PHK apa pun, karyawan yang berada di talenan atau mereka yang akan ditinggalkan perlu mendengar dari pimpinan. Layanan outplacement dapat membantu para pemimpin membuat pesan untuk menghilangkan potensi ketakutan. Tidak ada yang perlu dibiarkan menggunakan perangkat mereka sendiri selama transisi ini. Ada bantuan dan dukungan yang tersedia untuk karyawan dan perusahaan tempat mereka bekerja.

Layanan outplacement dapat menjadi manfaat yang berharga untuk menawarkan karyawan selama PHK atau restrukturisasi bisnis. Karena banyak karyawan beralih ke jejaring sosial dan situs web tinjauan perusahaan untuk berbagi pengalaman mereka dengan dunia, jika mereka memiliki pengalaman positif selama PHK vs yang negatif; mereka lebih cenderung menciptakan citra yang lebih baik untuk perusahaan yang mereka tinggalkan. Investasi ini dalam membantu karyawan yang berangkat dengan kebutuhan karir masa depan mereka bukan hanya upaya niat baik, tetapi juga investasi yang dapat membantu membangun reputasi industri yang solid yang dapat mengarah pada hubungan karyawan yang lebih baik.