Cara Menghindari Pergantian Karyawan yang Berlebihan

Ketika karyawan meninggalkan perusahaan dan harus diganti, itu disebut pergantian. Jumlah pergantian tertentu tidak dapat dihindari, tetapi terlalu banyak karyawan yang pergi dalam periode waktu tertentu dapat merusak perusahaan. Pergantian juga mahal, dengan beberapa sumber mengatakan biayanya sekitar dua kali gaji karyawan untuk mencari dan menyewa pengganti.

Beberapa karyawan akan selalu pensiun, pindah, kembali ke sekolah, atau meninggalkan dunia kerja. Tingkat pergantian ini tidak hanya tak terhindarkan; ini bisa bermanfaat karena membawa orang baru ke dalam organisasi dengan ide-ide baru dan perspektif yang segar.

Jenis-jenis Pergantian

Dua tipe umum dari turnover adalah sukarela dan tidak sukarela. Pergantian sukarela terjadi ketika karyawan memilih untuk pergi sendiri karena alasan apa pun. Pergantian tidak sukarela terjadi ketika perusahaan menerapkan PHK atau tindakan serupa lainnya di mana keputusan karyawan untuk pergi dibuat oleh perusahaan dan bukan karyawan.

Sebagai aturan umum, turnover sukarela adalah ukuran yang digunakan untuk mendiskusikan dan membandingkan pengusaha. Pengawas garis depan memiliki efek paling langsung pada pergantian sukarela. Pergantian yang tidak disengaja, yang disebabkan oleh PHK, bisa menjadi hasil jangka panjang dari sebuah bisnis yang berjuang karena tingginya tingkat pergantian sukarela.

Mengukur Kerugian Karyawan

Tingkat turnover adalah perhitungan jumlah karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dalam periode waktu tertentu, dan dinyatakan sebagai persentase dari total jumlah karyawan. Meskipun tingkat turnover biasanya dihitung dan dilaporkan dalam persentase per tahun, bisa untuk periode yang berbeda.

Cara Menghitung Tingkat Perputaran

Anda menghitung tingkat turnover dengan membagi jumlah karyawan yang tersisa dengan jumlah total karyawan pada awal periode. Angka ini dinyatakan dalam persentase. Anda dapat menghitung turnover sukarela, turnover tidak sukarela, dan turnover total.

Misalnya, sebuah perusahaan memiliki 100 karyawan pada awal tahun. Selama tahun ini enam karyawan berhenti, dan sembilan karyawan diberhentikan pada akhir tahun. Tingkat turnover sukarela untuk tahun ini adalah 6/100 atau 6 persen. Tingkat turnover paksa adalah 9/100 atau 9 persen. Total tingkat turnover akan dihitung sebagai 15/100 atau 15 persen karena enam karyawan yang pergi secara sukarela dan sembilan karyawan yang diberhentikan ditambahkan bersama-sama.

Yang Dapat Dilakukan Pengusaha

Untuk pergantian yang tidak disengaja, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengelola perusahaan dengan baik sehingga Anda dapat membuat karyawan bahagia dan menciptakan tempat kerja di mana mereka ingin tinggal.

• Identifikasi dan latih perekrutan staf tentang seperti apa kandidat yang hebat sehingga perusahaan dapat memeriksa orang yang diwawancarai dengan benar dan merekrut orang yang tepat. Ini termasuk memastikan bahwa kandidat tidak hanya memenuhi persyaratan pekerjaan, tetapi juga sesuai dengan budaya perusahaan, tim kerja, dan manajemen.
• Menyusun paket kompensasi yang kompetitif, dan meninjaunya setiap tahun. Memiliki SDM memberi Anda tren paket pembayaran saat ini untuk industri Anda. Tawarkan fleksibilitas kepada karyawan jika memungkinkan, seperti telecommuting paruh waktu, tempat penitipan anak di tempat atau minggu kerja yang dikompres. Berkreasilah jika perlu untuk memberikan bonus dan manfaat lainnya.

• Mintalah tim untuk pembaruan mingguan atau bulanan tentang prestasi mereka, gunakan ini untuk membuat program untuk menawarkan pengakuan dan pujian untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, dan mendorong lingkungan kerja yang positif dan mendukung. Ini adalah salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan kepuasan karyawan.
• Garis besar jalur karier yang jelas yang menawarkan tantangan bagi karyawan untuk membahasnya pada ulasan tahunan dan tengah tahun dan mendorong pekerja untuk mengajukan pertanyaan dan permintaan kepada manajer mereka sepanjang tahun.
• Pengaruh tunggal terbesar pada kepuasan karyawan adalah atasan langsung mereka. Jika Anda berada di manajemen atas, pastikan supervisor Anda terlatih tidak hanya dalam keterampilan kerja, tetapi juga dalam keterampilan interpersonal.

Intinya

Jika Anda seorang penyelia, apakah Anda mengawasi karyawan atau manajer lini depan, Anda sebaiknya menjaga agar omset tetap rendah. Itu membuat pekerjaan Anda lebih mudah karena Anda tidak punya waktu dan biaya pelatihan karyawan baru untuk menggantikan karyawan yang berhenti.

Menghemat uang perusahaan karena ada biaya langsung karena harus mencari dan merekrut karyawan baru. Atasan Anda juga kemungkinan akan mengevaluasi Anda sebagai manajer yang lebih baik jika turnover sukarela Anda rendah.