Biaya Pergantian Karyawan Yang Tinggi

Pergantian karyawan biasanya dinyatakan sebagai rasio dan biasanya dihitung untuk perusahaan secara tahunan, jadi itu akan menjadi jumlah karyawan yang pergi sepanjang tahun dibagi dengan jumlah total karyawan di awal tahun. Jika sebuah perusahaan memiliki 100 karyawan dan dua dari mereka pergi, tingkat turnover dibagi dua dengan 100, atau dua persen. Itu tingkat turnover yang cukup rendah. Jika sebuah perusahaan yang terdiri dari lima kehilangan dua karyawan, itu adalah tingkat turnover empat puluh persen (2/5) dan itu adalah tingkat turnover yang cukup tinggi.

Anda juga dapat menghitung tingkat turnover untuk setiap unit perusahaan yang lebih kecil dengan cara yang sama. Jika dua akuntan meninggalkan dari staf 8 tingkat perputaran akuntansi akan menjadi 25%. Jika 3 orang tenaga penjualan keluar dari tim yang terdiri dari 15 orang, tingkat turnover penjualan akan menjadi 20%. Dan jika kedua departemen itu adalah seluruh perusahaan, tingkat pergantian karyawan akan menjadi lima dibiarkan dibagi dengan 23 total karyawan atau sekitar 22%.

Biaya Pergantian Karyawan

Biaya turnover karyawan biasanya didefinisikan sebagai biaya untuk merekrut karyawan pengganti dan melatih penggantian itu. Seringkali biaya pelatihan hanya untuk mendapatkan karyawan baru yang produktif, tetapi harus mencakup semua biaya untuk mendapatkan karyawan baru ke tingkat produktivitas yang sama dengan karyawan yang pergi.

Biaya-biaya ini termasuk biaya langsung seperti biaya yang dibayarkan kepada seorang perekrut untuk menemukan kandidat untuk Anda serta biaya tidak langsung seperti bisnis yang hilang karena Anda tidak memiliki kapasitas untuk menangani semuanya saat Anda kekurangan staf. Secara umum, semakin tinggi tingkat turnover Anda, semakin tinggi biaya langsung dan tidak langsung Anda. Dan ketika tingkat turnover meningkat, biaya akan meningkat lebih cepat.

Biaya Perekrutan

Ada biaya langsung dan tidak langsung terkait dengan mempekerjakan pengganti untuk karyawan yang telah pergi. Jika beberapa karyawan pergi, mungkin ada sedikit penghematan dalam kategori tertentu dari skala ekonomi, tetapi itu adalah sebagian kecil dari total biaya. Biaya perekrutan meliputi:

• Biaya Perekrutan
  • Biaya dibayarkan kepada perekrut luar
  • Biaya iklan jika Anda harus memasang iklan untuk posisi tertentu atau bahkan untuk perusahaan itu sendiri ketika merekrut untuk beberapa posisi
• Biaya wawancara
  • Biaya perjalanan ke kandidat untuk mengunjungi perusahaan untuk wawancara
  • Biaya perjalanan bagi staf Anda untuk pergi ke pameran rekrutmen ke sumber
  • Waktu untuk staf Sumber Daya Manusia (SDM) Anda dan mempekerjakan staf departemen untuk mewawancarai kandidat
• Biaya pasca wawancara
  • Saatnya untuk memeriksa referensi dan kredensial dari kandidat yang lulus pemutaran
  • Tes keterampilan pra-kerja yang mungkin perlu atau ingin Anda kelola
  • Pemeriksaan pra-kerja untuk narkoba, dll.
• Biaya pekerjaan
  • Menandatangani bonus, jika dibayar
  • Biaya relokasi untuk calon karyawan dan keluarga mereka

Biaya Pelatihan

Biaya pelatihan termasuk biaya langsung dan tidak langsung, seperti biaya perekrutan. Setelah Anda mengeluarkan semua biaya perekrutan yang dibahas di atas, Anda memiliki biaya tambahan untuk melatih karyawan baru. Bahkan ketika Anda mempekerjakan karyawan baru yang sangat berkualitas dan sangat berpengalaman, selalu ada biaya pelatihan. Jika tidak ada yang lain, mereka harus dilatih tentang cara perusahaan Anda melakukan sesuatu. Dan biaya pelatihan ini terus bertambah hingga karyawan dilatih ke tingkat produktivitas yang sama untuk mantan karyawan yang mereka gantikan.

Biaya pelatihan meliputi:

• Saatnya orang melatih mereka. Ini akan termasuk melatih mereka dalam praktik perusahaan serta tugas pekerjaan masing-masing.
• Materi pelatihan. Ini harus disiapkan atau, jika ada, ditinjau dan diperbarui
• Pendaftaran manfaat. SDM harus menjelaskan manfaatnya kepada karyawan baru dan memberi mereka formulir pendaftaran untuk mengisi atau membantu mereka mengisinya.
• Biaya akomodasi. Ini termasuk peralatan atau persediaan khusus yang mungkin dibutuhkan individu, baik dari preferensi pribadi (seperti jenis kursi tertentu) atau untuk mengakomodasi kebutuhan fisik atau mental khusus.

• Pemrosesan administratif. Selain waktu bagi SDM untuk memproses karyawan baru, Akuntansi perlu memasukkan mereka ke dalam daftar gaji. Departemen Teknologi Informasi (TI) perlu mengeluarkan peralatan komputer dan memasukkannya ke sistem email, mengatur nama pengguna dan kata sandi, dll.

Biaya Peluang

Biaya peluang adalah biaya peluang yang tidak dapat Anda manfaatkan - biaya bisnis hilang karena Anda tidak memiliki sumber daya manusia untuk melakukan semua pekerjaan saat Anda kekurangan tenaga. Ini mungkin berarti panggilan masuk tidak dijawab sebelum penelepon menutup telepon, panggilan penjualan tidak dilakukan kepada calon pelanggan, atau penampilan pameran dagang dibatalkan karena tidak ada yang tersedia. Biaya ini mungkin sulit diukur, tetapi itu nyata.

Dan akhirnya, jangan mengabaikan biaya berkurangnya semangat kerja dari pekerja lain yang harus menanggung beban kerja karyawan yang tersisa sejak karyawan mulai melambat karena mereka tahu mereka akan pergi sampai waktu penggantian dipekerjakan, dilatih, dan ditingkatkan. mempercepat.

Intinya

Pergantian karyawan membawa biaya tinggi, dan semakin tinggi tingkat pergantian karyawan semakin tinggi biayanya. Perusahaan pintar bekerja keras untuk mengukur kepuasan karyawan dan bertindak untuk meminimalkan turnover. Lebih murah untuk membuat karyawan Anda saat ini termotivasi dan produktif daripada mencari, merekrut, dan melatih karyawan baru.