Daftar Periksa untuk Rapat Pemutusan Hubungan Kerja

Karyawan meninggalkan organisasi Anda karena alasan yang baik dan alasan yang buruk. Di sisi positif, mereka menemukan peluang baru, kembali ke sekolah, pensiun atau mendapatkan pekerjaan impian mereka.

Kurang positif, mereka dipecat karena kinerja yang buruk atau kehadiran yang buruk atau mengalami PHK karena kemerosotan bisnis. Dalam setiap contoh, Anda memerlukan daftar periksa pemutusan hubungan kerja untuk membantu proses keluar karyawan berjalan dengan lancar. Berikut contoh daftar periksa pemutusan hubungan kerja.

Daftar Periksa Pemutusan Hubungan Kerja

Nama karyawan:

Tanggal:

Beritahu Sumber Daya Manusia

_____ Beritahu HR: Segera setelah Anda mengetahui dan / atau menerima surat dari seorang karyawan yang memberi tahu Anda tentang niat karyawan untuk memutuskan hubungan kerja, beri tahu kantor Sumber Daya Manusia Anda.

_____ Pemberitahuan Resmi: Jika seorang karyawan memberi tahu Anda tentang niat mereka untuk meninggalkan pekerjaan Anda, minta mereka untuk menulis surat pengunduran diri yang menyatakan bahwa mereka akan pergi dan tanggal pemutusan hubungan kerja mereka. (Perusahaan meminta pemberitahuan minimal dua minggu, jika memungkinkan dan diinginkan.)

Izin / Pengakhiran Akses

_____Notifikasikan administrator jaringan Anda: Segera setelah Anda tahu bahwa seorang karyawan pergi, beri tahu administrator jaringan Anda atau staf lain yang sesuai tentang tanggal dan waktu untuk menghentikan akses karyawan ke sistem komputer dan telepon. Buat pengaturan untuk bagaimana akun ini akan dialihkan untuk memastikan bahwa organisasi Anda tidak akan kehilangan kontak dengan klien dan pelanggan. Selain itu, nonaktifkan kode alarm entri gedung karyawan, jika berlaku.

_____ Akses gedung karyawan atau properti yang tidak dapat diakses: Efektif pada tanggal pemutusan hubungan kerja, baik langsung dalam situasi penembakan, atau pada tanggal akhir yang disepakati bersama, Anda harus menghentikan akses gedung karyawan. Bergantung pada metode akses Anda, Anda harus menonaktifkan kode entri gedung karyawan, menonaktifkan kartu gesek entri, atau mengumpulkan kunci karyawan. Adalah demi kepentingan terbaik Anda dan mantan karyawan bahwa ia tidak dapat mengakses properti perusahaan apa pun.

Pengembalian Properti

_____ Kembalinya properti perusahaan: Karyawan yang keluar diharuskan menyerahkan semua buku dan bahan perusahaan, kunci, lencana ID, komputer, ponsel, dan barang milik perusahaan lainnya.

_____ Kata Sandi: Karyawan harus memberikan kata sandi dan informasi lainnya kepada pengawas mereka untuk mengakses file komputer dan pesan telepon. (Anda mungkin ingin menjaga akun email dan telepon aktif untuk sementara waktu untuk kontak bidang pelanggan.)

Status Manfaat

_____ Gaji liburan dan waktu sakit yang tidak digunakan: Karyawan yang diberhentikan akan dibayar hingga maksimum 30 hari untuk waktu liburan yang belum digunakan dan masih harus dibayar. Jika karyawan telah menggunakan waktu yang belum diperoleh, pembayaran ke perusahaan untuk saat ini dikurangi dari gaji terakhir. (Jika perusahaan Anda menetapkan jumlah hari sakit tertentu dan mereka masih harus dibayar, Anda juga perlu membayar karyawan untuk waktu yang masih harus dibayar.)

_____ Surat status manfaat: Setelah pemutusan hubungan kerja, mantan karyawan menerima surat dari kantor Sumber Daya Manusia yang menguraikan status manfaat mereka pada saat pemutusan hubungan kerja. Ini termasuk asuransi jiwa, perlindungan kesehatan, program pensiun dan rencana akun pengeluaran. (Di Amerika Serikat, organisasi mematuhi Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi tahun 1980 (COBRA), dan memperluas kepada karyawan yang memenuhi syarat dan tanggungan terdaftar mereka, hak untuk melanjutkan cakupan rencana perawatan kesehatan untuk periode waktu tertentu dengan biaya sendiri dan pada biaya penuh.)

_____ Pelunasan uang muka: Setiap uang muka gaji yang belum dibayarkan akan dikurangkan dari cek terakhir karyawan.

_____ Pembayaran uang terutang kepada karyawan: Setiap biaya yang belum dibayar untuk tujuan bisnis perusahaan (dihidupkan pada laporan pengeluaran), komisi yang tidak dibayar dan bonus akan dibayarkan pada cek gaji terakhir.

Kerahasiaan dan Perjanjian Non-bersaing

_____ Tinjau perjanjian kerahasiaan atau perjanjian non-persaingan: Setiap perjanjian kerahasiaan atau perjanjian non-persaingan yang ditandatangani oleh karyawan yang keluar saat memulai pekerjaan harus ditinjau untuk memastikan karyawan memahami apa yang diharapkan.

Bahkan jika karyawan tidak pernah menandatangani dokumen seperti itu, sebagian besar buku pegangan karyawan memiliki klausa atau paragraf perilaku tentang tidak membagikan informasi rahasia perusahaan atau rahasia dagang. Tinjau hal ini dan ingatkan karyawan bahwa setiap pelanggaran kerahasiaan ini akan diatasi.

Keluar dari Wawancara

_____ Wawancara keluar rahasia: Karyawan yang keluar disarankan untuk berpartisipasi dalam wawancara keluar rahasia dengan departemen Sumber Daya Manusia. (Wawancara keluar adalah proses penting yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi mengenai lingkungan kerja di organisasi Anda. Ketika diberi tahu bahwa seorang karyawan sedang memutuskan hubungan kerja, kantor SDM Anda akan menjadwalkan wawancara keluar. Semua informasi yang dikumpulkan bersifat rahasia dan dilaporkan secara berkala dalam ringkasan bentuk.

_____ Izin tertulis untuk memeriksa referensi: Karyawan yang keluar, yang berencana mencari pekerjaan, harus menandatangani formulir yang memberikan izin perusahaan untuk memberikan informasi referensi ketika calon pemberi kerja menelepon.

_____ Berikan karyawan formulir pembaruan alamat untuk diisi jika mereka pindah. Khusus untuk perusahaan besar, atau perusahaan dengan omset tinggi, W-2 akan kembali sebagai tidak terkirim jika alamatnya telah berubah. Tanpa informasi kontak baru, sulit untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada mantan karyawan. Sebagai cadangan, verifikasi bahwa informasi kontak darurat karyawan tersebut mutakhir dan bahwa Anda dapat menghubungi orang itu untuk menemukan mereka jika Anda mengalami kesulitan dalam memberikan W2 mereka kepada mereka.