Bangun Paket Manfaat Grup Menggunakan Template ini

Salah satu aspek yang lebih baik dari dipekerjakan adalah memiliki akses ke tunjangan karyawan yang disponsori perusahaan. Namun, informasi ini bisa sulit untuk berkomunikasi tanpa dokumen yang jelas. Templat paket tunjangan karyawan adalah alat yang efektif digunakan untuk mendidik karyawan tentang tunjangan yang ditawarkan. Perusahaan juga menggunakannya untuk memasarkan calon yang akan datang dengan menyoroti paket manfaat kompetitif mereka.

Pentingnya

Memilih paket manfaat karyawan yang tepat bisa sulit. Pengusaha dapat menawarkan beberapa paket untuk dipilih, bersama dengan manfaat sukarela dan tambahan tambahan. Terserah kepada karyawan untuk mempelajari apa yang ditawarkan oleh masing-masing paket manfaat, bersama dengan biaya terkait per periode pembayaran, persyaratan kelayakan, cakupan untuk tanggungan yang memenuhi syarat, dan batasan. Karyawan dapat menggunakan informasi ini untuk memilih perusahaan dengan paket manfaat yang akan memberi mereka cakupan maksimal, mengingat kesehatan dan kebutuhan keuangan mereka yang unik.

Untuk membuat tunjangan karyawan lebih komprehensif, pengusaha sering memasukkan detail rencana ke dalam templat paket tunjangan karyawan. Dokumen ini pada dasarnya mencantumkan semua tunjangan yang ditawarkan kepada karyawan sehingga mereka dapat membandingkan satu paket dengan yang lain atau satu imbalan dari pemberi kerja dengan yang lain. Ini berguna selama periode pendaftaran terbuka, orientasi dan rekrutmen, dan ketika mengembangkan pernyataan manfaat tahunan untuk tahun mendatang.

Templat paket tunjangan karyawan tidak sulit untuk dibuat. Gunakan yang berikut ini sebagai panduan untuk mengembangkan templat paket tunjangan karyawan standar.

Elemen

Sebelum membuat templat tunjangan perusahaan Anda, penting untuk mengumpulkan semua informasi tentang tunjangan kelompok. Informasi ini dapat diperoleh dari catatan sebelumnya, administrator paket manfaat, dan / atau departemen penggajian. Elemen-elemen ini termasuk:

• Daftar lengkap manfaat dan nama administrator paket
• Jumlah pemotongan gaji (biaya sebelum pajak) dan frekuensi pemotongan
• Pengurangan tahunan dari kantong (hanya untuk karyawan, karyawan dan pasangan, atau karyawan dan keluarga)
• Kelayakan untuk pertanggungan (mis., Purna waktu vs. paruh waktu, hari kerja, dll.)
• Bagian mana yang dicakup majikan
• Setiap manfaat atau manfaat unik yang disediakan perusahaan

Templat paket tunjangan karyawan sederhana mungkin terlihat seperti:

Template Paket Manfaat Karyawan

Manfaat	Kelayakan	Biaya Per Periode Pembayaran	Biaya Majikan
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
KEHIDUPAN	SEMUA	$ 14 Per Unit	$100
GIGI 1	FT	$13.65	$0
GIGI 2	FT	$36.28	$0
VIS	SEMUA	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARY	7 Persen Pertandingan
UANG SEKOLAH	FT	$0	$2,500

Penggunaan lainnya

Selama pencarian kerja atau ketika ditawari pekerjaan baru, individu mungkin menemukan templat paket manfaat karyawan berguna untuk membandingkan rencana manfaat dari berbagai perusahaan. Tim sumber daya manusia dapat menggunakan templat tunjangan untuk membangun pernyataan kompensasi total, yang menguraikan semua tunjangan dan tunjangan yang dapat diterima karyawan. Ini bisa menjadi alat yang ampuh untuk rekrutmen, serta untuk retensi karyawan.

Namun, dalam kebanyakan kasus, dokumen ini berfungsi untuk melengkapi dokumen rencana tunjangan, sehingga karyawan memiliki deskripsi visual yang praktis tentang apa saja yang tercakup dalam tunjangan dan pilihan yang mereka miliki untuk cakupan keluarga. Ini dapat membantu karyawan memutuskan apakah mereka ingin mengejar cakupan individu atau memilih rencana perawatan kesehatan kelompok seperti yang ditawarkan oleh pemberi kerja. Karyawan juga dapat melakukan perbandingan rencana sisi-sisi dengan manfaat karyawan yang ditawarkan oleh rencana pasangan untuk melihat opsi apa yang terbaik.

Direktur sumber daya manusia harus menyimpan salinan templat paket tunjangan karyawan yang tersedia untuk karyawan baru dan karyawan yang mungkin memiliki pertanyaan selama periode pendaftaran terbuka. Salinan digital juga harus tersedia dan dapat diakses 24/7 untuk permintaan karyawan. Ketika mengembangkan paket tunjangan tahunan, versi yang diperbarui perlu dibuat dan ditawarkan kepada semua karyawan. Dapat bermanfaat untuk menunjukkan kepada karyawan nilai yang mereka peroleh karena berpartisipasi dalam cakupan kesehatan kelompok, dengan berapa persentase tingkat premi yang meningkat atau menurun, dan apa yang baru dalam hal manfaat untuk tahun baru.

Manfaat karyawan dapat menjadi aspek yang kompleks dan membingungkan dalam menjalankan bisnis. Namun, dengan menggunakan templat paket tunjangan karyawan standar untuk mengatur semua informasi ini di satu tempat, lebih mudah untuk mengelola dan menjelaskan kepada karyawan apa yang ditawarkan perusahaan.