Cara Bekerja Lebih Cepat dan Lebih Efisien

Bekerja keras tidak selalu berkorelasi dengan jumlah jam Anda bekerja, tetapi lebih berkaitan dengan mendapatkan hasil maksimal dalam waktu sesingkat mungkin. Sebagian besar dari kita telah mendengar klise "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras," tetapi aksioma ini membawa bobotnya sendiri jika Anda berpikir tentang apa yang dikatakan tentang pekerjaan dan hasil. Bekerja lebih pintar sama dengan mendapatkan hasil yang baik dengan jumlah waktu dan energi yang terbuang paling sedikit, tetapi itu tidak berarti Anda masih tidak perlu bekerja keras untuk sesuatu.

Bekerja dengan Efisien

Prioritaskan proyek kerja berdasarkan jumlah pekerjaan yang terlibat serta tanggal jatuh tempo yang dijadwalkan. Berikan waktu yang cukup untuk masing-masing proyek dan sesuaikan diri Anda, sehingga Anda akan menghasilkan maksimum pekerjaan yang dilakukan tepat waktu. Merencanakan jadwal kerja Anda dengan bijak dengan mengetahui jumlah waktu yang dibutuhkan setiap proyek untuk menyelesaikannya dapat mengurangi jumlah waktu tidak produktif yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan yang sibuk, yang dapat melelahkan dengan tidak banyak pencapaian.

Desktop dan Ruang Kerja

Penting juga untuk memiliki ruang kerja yang bersih dengan semua yang tertata dengan baik di desktop dan meja Anda sehingga informasi dapat ditemukan dengan mudah. Berburu melalui tumpukan kertas dan file yang tidak terorganisir untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan bisa memakan waktu berjam-jam. Sisihkan waktu dalam hari Anda untuk memeriksa bahwa Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda dan pastikan bahwa semua informasi Anda teratur dan mudah diakses.

Minimalkan Gangguan

Saat mengerjakan proyek, cobalah untuk meminimalkan gangguan. Ini berarti menurunkan dering pada ponsel Anda dan menyimpannya jauh dari pandangan. Juga, matikan kebisingan lain, seperti program televisi atau musik. Bekerjalah di area yang sunyi yang memungkinkan Anda fokus pada tugas.

Bekerja dengan cerdas

Ketika datang untuk bekerja secara produktif, tingkat upaya yang Anda lakukan untuk mengerjakan suatu proyek tidak selalu berarti bahwa itu akan menghasilkan produk yang berkualitas. Pekerjaan yang sibuk belum tentu merupakan pekerjaan yang efisien. Tugas yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan karena Anda lelah atau terganggu; kekurangan alat, pengetahuan, atau sumber daya yang tepat; atau tidak terorganisir adalah indikasi yang jelas bahwa Anda bekerja terlalu keras.

Menjadi pekerja yang efisien dan produktif berarti memprioritaskan pekerjaan Anda dan memberikan waktu yang cukup untuk melakukannya dengan benar. Mempraktikkan kebiasaan kerja yang baik akan memastikan hasil yang positif dan konsisten setiap saat. Langkah paling penting yang dapat Anda ambil untuk bekerja lebih efisien adalah memiliki rencana. Membuat daftar dan memeriksa item yang telah Anda capai dapat membantu Anda bekerja lebih efektif.