Manajemen Proyek vs. Orang

Mengelola proyek dan mengelola / mengawasi membutuhkan banyak keterampilan dan kemampuan yang sama; namun, pekerjaannya berbeda dalam otoritas dan keahlian teknisnya. Keduanya menghadirkan jalur karier yang menarik dan menantang bagi mereka yang memiliki keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan organisasi.

Diperlukan Keterampilan untuk Manajemen yang Efektif

Kedua disiplin membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang kuat. Manajer proyek dan penyelia memimpin tim untuk mencapai tujuan bersama dan, untuk menjadi pemimpin, orang harus mengikuti. Pekerjaan tidak selesai ketika anggota tim tidak mengisi peran mereka, dan semua orang frustrasi, dan sementara individu mungkin menghadapi tindakan disipliner, pemimpin adalah orang-orang yang pekerjaannya paling berisiko ketika target tidak tercapai.

Sebuah pepatah umum tentang manajer proyek adalah mereka menghabiskan 90% waktu mereka untuk berkomunikasi. Memeriksa status tugas yang harus diselesaikan oleh anggota, menulis laporan status, dan mengadakan rapat hanyalah beberapa dari tanggung jawab yang dimiliki manajer. Pengawas juga menetapkan harapan dengan staf mereka, mengumpulkan informasi, dan melaporkan pekerjaan tim

Keterampilan organisasi penting bagi manajer dan penyelia proyek. Manajer proyek secara alami cenderung perencana yang berhasil membangun rencana dan melaksanakannya. Mereka bahkan memiliki rencana dalam rencana seperti rencana komunikasi dalam struktur rincian kerja proyek. Pengawas perlu melacak apa yang anggota staf mereka lakukan. Pengawas memastikan semua orang mengerjakan hal yang benar pada waktu yang tepat. Mereka menyelubungi pekerjaan kontributor individu untuk membantu upaya mereka menjadi paling berguna bagi bisnis yang mempekerjakan mereka, lembaga nirlaba atau pemerintah.

Menggunakan Leverage yang Tepat untuk Menyelesaikan Tugas

Wewenang - Manajer proyek tidak memegang otoritas manajemen atas anggota tim proyek mereka sedangkan pengawas dapat merekrut, memecat, mendisiplinkan dan memaksa staf mereka untuk mengikuti perintah. Tanpa ancaman tindakan personel di saku belakang mereka, Dinamika ini menuntut pemimpin proyek untuk memiliki keterampilan manajemen yang sangat baik. Memang, pengawas seharusnya jarang mengancam tindakan personel, tetapi mereka memiliki kemampuan, dan berkali-kali, itu sudah cukup sebagai ancaman.

Sementara manajer proyek tidak dapat memecat anggota tim proyek mereka untuk kinerja yang buruk, mereka memiliki cara untuk meminta anggota tim bertanggung jawab. Di ujung depan sebuah proyek, seorang manajer proyek bekerja dengan pengawas untuk mendapatkan komitmen dari mereka tentang berapa banyak waktu dan upaya yang akan diharapkan dari staf mereka yang akan berpartisipasi dalam proyek. Ketika manajer proyek dan penyelia berada pada halaman yang sama dalam hal ini, lebih mudah bagi manajer proyek untuk menguraikan bagaimana anggota tim proyek tidak berkontribusi secara tepat.

Insting pertama manajer proyek adalah untuk tidak pergi ke penyelia anggota tim ketika masalah terjadi. Manajer proyek menyiapkan mekanisme bagi anggota tim untuk meminta pertanggungjawaban satu sama lain. Pertemuan status reguler di mana anggota tim berkomitmen untuk melaksanakan tugas dalam jangka waktu yang ditentukan membantu anggota tim saling bertanggung jawab. Seorang manajer proyek tidak ingin menjadi satu-satunya yang memanggil orang-orang dengan tenggat waktu yang terlewat dan kualitas yang buruk.

Ketika semuanya gagal, manajer proyek mendapat bantuan dari sponsor proyek. Orang ini memiliki pengaruh organisasi untuk melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan oleh manajer proyek maupun penyelia biasa. Sponsor proyek dapat melampaui atasan untuk meminta anggota tim proyek dipindahkan atau dilatih untuk kinerja yang lebih baik.

Keahlian - Sesuatu yang membuat manajer proyek mendekati pekerjaan mereka berbeda dari pengawas adalah bahwa manajer proyek tidak harus ahli dalam masalah subjek proyek sementara pengawas adalah ahli dalam bisnis staf. Seorang manajer proyek adalah seorang ahli dalam proses manajemen proyek yang menyatukan para pakar yang memiliki kualifikasi berbeda untuk mencapai tujuan proyek.

Tim proyek menyelesaikan masalah dan masalah proyek. Manajer proyek menyediakan struktur bagi tim untuk melakukannya. Seorang penyelia lebih partisipatif dalam merancang solusi bisnis karena ia sering memiliki tingkat keahlian yang sama dalam hal ini dengan stafnya.