Cara Meminta Seseorang Menjadi Referensi Dengan Contoh Surat

Saat Anda memulai pencarian kerja, penting untuk memiliki referensi yang dapat membuktikan kemampuan dan kualifikasi Anda. Banyak pekerjaan meminta Anda untuk memasukkan daftar referensi dalam aplikasi pekerjaan Anda atau selama proses wawancara. Referensi ini adalah orang yang dapat memuji Anda dan karakter Anda (referensi pribadi) dan / atau tentang pengalaman kerja, kualifikasi pekerjaan, dan keterampilan Anda (referensi pekerjaan). Manajer perekrutan sering menghubungi orang-orang ini di telepon atau melalui email untuk memahami Anda sebagai kandidat pekerjaan.

Selalu minta izin sebelum menggunakan seseorang sebagai referensi selama pencarian pekerjaan Anda. Dengan begitu, mereka dapat berharap untuk dihubungi dan dapat dipersiapkan untuk membahas kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan.

Permintaan Anda agar mereka dijadikan referensi dapat berupa surat resmi yang dikirim melalui surat atau pesan email.

Baca di bawah ini untuk tips lebih rinci tentang menulis surat yang meminta izin untuk menggunakan seseorang sebagai referensi.

Kiat untuk Meminta Menggunakan Referensi

Pilih siapa yang akan ditanyakan dengan bijak.Biasanya, Anda perlu memilih tiga referensi untuk diberikan kepada atasan. Pastikan untuk memilih orang yang akan memberi Anda referensi yang kuat dan bersinar. Pikirkan tentang orang-orang yang dapat berbicara dengan keterampilan dan kualifikasi Anda untuk posisi itu. Namun, ini tidak berarti mereka semua harus menjadi mantan majikan. Anda juga dapat menggunakan kenalan bisnis, profesor, klien, atau vendor sebagai referensi. Jika Anda memiliki kontak kerja yang terbatas, Anda mungkin juga meminta seseorang untuk referensi pribadi.

Frase permintaan Anda dengan hati-hati.Cobalah untuk mengutarakan permintaan Anda dengan cara yang tidak membuat orang tersebut merasa bersalah. Daripada hanya mengatakan, "Apakah Anda akan menjadi referensi untuk saya?" Tanyakan kepada mereka apakah mereka merasa memenuhi syarat atau nyaman memberi Anda referensi. Ini memberi mereka kesempatan untuk mengatakan tidak jika mereka merasa mereka tidak bisa memberikan referensi yang bagus kepada Anda.

Masukkan semua informasi yang bermanfaat.Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang dibutuhkan orang tersebut untuk memberi Anda referensi yang tepat. Sebaiknya sertakan salinan resume Anda dengan permintaan referensi Anda, sehingga pemberi referensi Anda akan memiliki riwayat pekerjaan terkini. Anda juga harus memberi tahu orang itu pekerjaan apa yang Anda lamar, sehingga mereka dapat mulai memikirkan bagaimana mereka dapat menjawab pertanyaan tertentu.

Gunakan surat pos atau email.Anda dapat mengirim permintaan Anda melalui surat biasa (jika Anda bisa menunggu beberapa hari sebelum mengirim daftar referensi), atau melalui email. Jika Anda menggunakan email, masukkan nama dan permintaan Anda di baris Subjek, sehingga pesan Anda dibuka:

Subyek: Nama Anda - Izin Referensi

Edit korespondensi Anda dengan hati-hati.Karena Anda meminta orang ini untuk berbicara dengan kualifikasi profesional Anda, pastikan Anda tampil sebagai profesional dalam surat Anda. Bacalah surat untuk setiap kesalahan ejaan atau tata bahasa. Jika Anda mengirim surat melalui surat, pastikan Anda menggunakan format surat bisnis.

Katakan terima kasih.Setelah orang tersebut setuju untuk menjadi referensi untuk Anda, pastikan untuk mengirimi mereka catatan untuk berterima kasih atas bantuan mereka. Baca di sini untuk contoh catatan terima kasih. Juga, luangkan waktu untuk memberi tahu orang tersebut jika Anda mendapatkan posisi yang mereka rekomendasikan untuk Anda.

Surat Contoh Izin Meminta untuk Menggunakan Referensi

Ini adalah contoh surat permintaan referensi. Unduh templat surat permintaan referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Meminta Izin untuk Menggunakan Referensi (Versi Teks)

Carol Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

John Lee

Manajer

Akuntansi Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

John terkasih, Saya harap Anda baik-baik saja. Saya akan sangat menghargai bantuan Anda dengan pencarian pekerjaan saya. Saya sedang dalam proses pindah ke New York City dan saya sedang mencari posisi di media online.

Dengan izin Anda, saya ingin menggunakan Anda sebagai referensi yang dapat berbicara dengan kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan saya. Tentu saja, saya akan memberi tahu Anda ketika saya telah memberikan nama dan informasi kontak Anda, sehingga Anda akan tahu kapan harus menelepon. Tolong beri tahu saya jika Anda akan merasa nyaman memberikan referensi untuk saya.

Saran dan saran tentang cara terbaik untuk melakukan pencarian pekerjaan saya juga akan dihargai. Jika Anda mengetahui adanya lowongan pekerjaan yang mungkin memenuhi kualifikasi saya, saya akan berterima kasih jika Anda membagikan informasi ini kepada saya.

Saya telah melampirkan resume terbaru saya untuk ulasan Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi lain dari saya.

Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda.

Hormat kami, Carol Smith (surat cetak)

Carol Smith