Pertanyaan Pengusaha Meminta Melakukan Pemeriksaan Referensi

Saat Anda sedang mencari pekerjaan, Anda dapat mengharapkan referensi Anda diperiksa di beberapa titik selama proses perekrutan. Calon majikan biasanya memeriksa referensi ketika Anda sedang dalam pertikaian serius untuk suatu pekerjaan. Dalam beberapa kasus, pengusaha dapat meminta referensi sedini ketika Anda mengirimkan lamaran kerja Anda.

Pemeriksaan referensi membantu calon pemberi kerja mengkonfirmasi bahwa para kandidat telah jujur ​​dalam lamaran pekerjaan dan tanggapan wawancara mereka. Apa yang ingin mereka ketahui? Beberapa pertanyaan yang diajukan ketika memeriksa referensi bersifat faktual, berpusat di sekitar jabatan, gaji, tanggal kerja, dll. Pemeriksaan referensi juga merupakan peluang bagi pemberi kerja untuk mengetahui kinerja kandidat dalam pekerjaan dan kualitas pribadi.

Apakah Anda seorang majikan yang memeriksa referensi pelamar atau kandidat yang ingin tahu pertanyaan apa yang diajukan selama pemeriksaan referensi, ada pertanyaan standar yang digunakan untuk memeriksa calon karyawan.

Pertanyaan yang diajukan pengusaha ketika melakukan pemeriksaan referensi

Sebelum mengajukan tawaran pekerjaan, calon pemberi kerja cenderung memeriksa referensi, namun banyak pemberi kerja hanya memberikan tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja. Bahkan, beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang menyatakan bahwa manajer tidak dapat memberikan referensi. Banyak perusahaan merujuk semua permintaan untuk referensi ke departemen Sumber Daya Manusia, yang seringkali tidak memiliki detail tambahan yang dapat diakses.

Orang lain mungkin bersedia untuk mendalam dan membahas kinerja pekerjaan Anda, etos kerja Anda, kehadiran Anda di tempat kerja, sikap Anda, dan kriteria lain yang penting bagi perusahaan ketika mempertimbangkan apakah akan mengajukan tawaran pekerjaan. Selain pemberi kerja sebelumnya, orang-orang yang telah Anda berikan sebagai referensi juga dapat dihubungi.

Tergantung pada lokasi Anda, majikan mungkin perlu persetujuan Anda sebelum mereka dapat menghubungi referensi Anda.

Selain itu, beberapa kota dan negara bagian memiliki batasan pada informasi apa yang dapat dibagikan oleh pemberi kerja sebelumnya.

Contoh Pertanyaan Periksa Referensi

• Kapan (nama) bekerja untuk perusahaan Anda? Bisakah Anda mengonfirmasi mulai dan berakhirnya tanggal kerja? Kapan dia meninggalkan perusahaan?
• Apa posisinya? Bisakah Anda menggambarkan tanggung jawab pekerjaan?
• Bisakah saya meninjau secara singkat (nama) resume? Apakah jabatan dan uraian pekerjaan sesuai dengan posisi yang dimiliki (nama)?
• Mengapa (nama) meninggalkan perusahaan?
• Berapa gaji awal dan akhirnya? (Di beberapa lokasi, pengusaha dihalangi untuk menanyakan gaji karena undang-undang negara bagian dan lokal.)
• Apakah (nama) kehilangan banyak pekerjaan? Apakah dia sering terlambat? Adakah masalah yang Anda sadari yang berdampak pada kinerja pekerjaannya?

• Apakah dia rukun dengan manajemen dan rekan kerja?
• Bisakah Anda menggambarkan pengalaman orang ini bekerja sebagai anggota tim?
• Apakah (nama) lebih suka bekerja dalam tim atau secara mandiri?
• Bagaimana dia mendukung rekan kerja?
• Apa kekuatan dan kelemahan (nama) sebagai karyawan?
• Apakah (nama) dipromosikan saat bersama perusahaan Anda?
• Apakah (nama) mengawasi karyawan lain? Seberapa efektif? Jika saya berbicara dengan karyawan tersebut, bagaimana menurut Anda mereka akan menggambarkan gaya manajemen (nama)?
• Bagaimana (nama) menangani konflik? Bagaimana dengan tekanan? Menekankan?

• Apakah Anda mengevaluasi kinerja (nama)? Bisakah Anda berbicara dengan poin kuat dan lemahnya? Apa yang perlu diperbaiki selama tinjauan kinerja ini?
• Apa prestasi terbesar (nama) saat bekerja untuk perusahaan Anda?
• Apakah Anda akan menggunakan kembali (nama) jika ada kesempatan?
• Jika saya menggambarkan posisi yang kami rekrut untuk Anda, bisakah Anda menggambarkan seberapa cocok Anda kira (nama) untuk posisi itu?
• Adakah sesuatu yang belum saya minta agar Anda ingin bagikan dengan saya?

Beberapa majikan akan memeriksa referensi secara tertulis sehingga mereka memiliki catatan referensi. Ini juga memberi pemberi referensi otorisasi untuk merilis informasi atas nama pemohon. Berikut adalah contoh surat cek referensi yang dikirim ke perusahaan sebelumnya.

Contoh Surat Referensi Referensi (Versi Teks)

Desain Grafis Keene

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13 April 2018

Tuan Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Referensi untuk Ms. Amy Rhineheart

Tuan Smith yang terhormat:

Pelamar yang dikutip di atas telah melamar pekerjaan dengan Keene Graphic Design. Dalam aplikasi pekerjaannya, dia telah mendaftarkan Anda sebagai referensi. Jika Anda dapat memberikan informasi berikut: kami ingin mengetahui riwayat kerja pelamar, riwayat pendidikan, dan kualifikasi pribadi atau kesesuaian untuk pekerjaan.

Harap jawab pertanyaan-pertanyaan ini sesuai kemampuan Anda, karena informasi ini memungkinkan kami untuk membuat keputusan perekrutan.

Perlu diketahui bahwa informasi yang Anda berikan akan dijaga kerahasiaannya. Rilis yang memberi Anda otorisasi untuk memberikan informasi yang diminta telah ditandatangani oleh pemohon dan salinannya dilampirkan.

Harap verifikasi dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa lama Anda kenal Ms. Rhineheart?

Apa sifat hubungan Anda dengan pelamar?

Menurut Anda mengapa Ms. Rhineheart adalah kandidat yang baik untuk posisi ini?

Sebutkan kualifikasi atau karakteristik spesifik apa saja yang menurut Anda akan membuatnya cocok untuk posisi ini, atau alasan apa pun mengapa dia unggul di posisi ini.

Apakah Anda tahu ada alasan yang dapat mencegah Ms. Rhineheart dari memenuhi posisinya?

Apakah Anda tahu alasan mengapa kinerjanya tidak memuaskan?

Informasi disediakan oleh:

Tanda tangan: ____________________

Tanggal: ___ / ___ / ___

Terima kasih atas kerja sama Anda dalam memberikan jawaban ini. Kami menghargai tanggapan cepat Anda.

Hormat kami, Jason Brown

Manajer Sumber Daya Manusia

Desain Grafis Keene

Kiat untuk Pelamar Kerja

Anda tidak dapat mengontrol apa yang akan dikatakan mantan atasan Anda tentang Anda, tetapi Anda dapat menyiapkan referensi pribadi Anda untuk memastikan jawaban mereka cocok dengan Anda dan bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama dalam hal riwayat pekerjaan dan kemampuan Anda.

Bahkan jika Anda baru saja bekerja sama, masuk akal untuk melakukan pembicaraan tentang apa yang tercakup dalam pekerjaan baru dan apa yang ingin dilihat oleh manajer perekrutan dalam kandidat yang berhasil. Dengan begitu, referensi Anda dapat menekankan keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan tugas pekerjaan.

Anda bahkan mungkin memberikan salinan deskripsi pekerjaan kepada mereka, di samping pengingat mengapa Anda cocok untuk peran itu. Ini akan menghemat waktu mereka, serta memastikan bahwa Anda mendapatkan referensi terbaik.