Contoh Undangan Wawancara Email

Anda melewati layar ponsel dengan warna-warna cerah, dan sekarang Anda sedang menunggu untuk mendapatkan undangan email yang sangat penting itu untuk mengatur wawancara pertama Anda dengan seorang manusia nyata. Atau, Anda perlu mengirim email untuk mengundang pelamar untuk wawancara kerja. Apa yang termasuk?

Mengetahui apa yang diharapkan dari undangan itu - dan informasi apa yang diminta, jika itu tidak termasuk dalam email - dapat berarti perbedaan antara berlayar ke wawancara dengan percaya diri dan tersandung di sekitar lobi calon majikan Anda, menyipit direktori dan menangkis resepsionis.

Apa yang Harus Dimasuki oleh Undangan Email untuk Wawancara

Idealnya, undangan email untuk wawancara akan mencakup yang berikut:

Posisi yang Anda wawancarai. (Idealnya, Anda dan orang yang menghubungi Anda tahu itu, tetapi senang mengetahui bahwa mereka membuat Anda mengantre untuk posisi yang tepat.)

Tanggal, waktu, dan lokasi wawancara. (Tanggal dan waktu sudah jelas: Anda perlu tahu kapan akan muncul. Tetapi lokasi juga penting karena perusahaan sering memiliki banyak cabang atau bekerja di beberapa lantai di gedung yang sama.)

Orang yang akan melakukan wawancara. (Apakah itu akan menjadi perwakilan dari Sumber Daya Manusia, manajer perekrutan, calon anggota tim - atau beberapa kombinasi dari kelompok itu?)

Apa yang harus dibawa ke wawancara. (Resume Anda, contoh pekerjaan Anda, referensi, dll.)

Nomor kontak atau email, jika Anda memiliki pertanyaan atau perlu menjadwal ulang.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Informasi Penting Hilang

Singkatnya: tanyakan. Tidak ada manajer perekrutan yang akan menganggap Anda kurang ingin tahu persis dengan siapa Anda akan berbicara, misalnya - pada kenyataannya, meminta membuat Anda terlihat seperti orang yang berhati nurani yang siap dan tidak suka membuang waktu orang.

Undangan Email ke Contoh Wawancara

Berikut adalah contoh undangan email yang dikirim ke pelamar pekerjaan yang telah dipilih untuk wawancara satu lawan satu.

Undangan untuk Wawancara

Subyek: Undangan untuk Wawancara

Sara Potts yang terhormat, Sebagai hasil dari aplikasi Anda untuk posisi Analis Akun, saya ingin mengundang Anda untuk menghadiri wawancara pada 30 Juni, jam 9 pagi di kantor kami di Quincy, MA.

Anda akan melakukan wawancara dengan manajer departemen, Edie Wilson. Wawancara akan berlangsung sekitar 45 menit. Harap bawa tiga referensi serta salinan SIM Anda ke wawancara.

Jika tanggal atau waktu wawancara tidak nyaman, silakan hubungi saya melalui telepon (518-555-5555) atau email ([email protected]) untuk mengatur janji temu lainnya. Kami berharap dapat melihat Anda.

Salam Hormat, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Direktur Administrasi

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Apa yang Harus Disertakan dalam Balasan Anda

Pertama dan terutama, terima kasih kepada orang yang menghubungi Anda untuk kesempatan tersebut. Kemudian konfirmasikan perincian yang diuraikan dalam undangan mereka, dan klarifikasi setiap titik kebingungan.

Mungkin terasa aneh untuk mengetik ulang tanggal dan waktu wawancara dalam balasan Anda, tetapi ingat bahwa orang yang menulis kepada Anda mungkin mengatur beberapa wawancara lain pada saat yang sama. Dengan menuliskannya, Anda tidak hanya mengonfirmasi bahwa Anda memiliki informasi yang benar. Anda memberi manajer perekrutan kesempatan untuk menangkap diri mereka sendiri dalam kesalahan jika mereka telah memberi Anda rincian yang salah.

Sebelum Wawancara Kerja

Setelah wawancara Anda selesai, mulailah meneliti. Jika Anda memiliki nama-nama orang yang akan mewawancarai Anda, misalnya, Google terlebih dahulu. Lihat profil LinkedIn mereka dan akun media sosial lainnya, dan cari titik temu di antara Anda. Apakah Anda pergi ke sekolah yang sama? Apakah Anda mendukung tim olahraga yang sama? Simpan informasi itu untuk nanti.

Ingatlah bahwa ada perbedaan besar antara berhubungan dengan kolega potensial dan menguntit. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah duduk di wawancara dan mengumumkan bahwa Anda sudah menyiapkan dokumen tentang suka dan tidak suka mereka. Persiapkan peluang untuk menjalin koneksi, daripada mendaftar hal-hal yang Anda miliki bersama.

Akhirnya, pastikan Anda tahu ke mana Anda akan pergi jauh sebelum hari wawancara, dan pertimbangkan melakukan lari kering untuk memastikan bahwa transportasi umum / lalu lintas / parkir tidak akan menghalangi Anda dan kedatangan yang tepat waktu. Pada hari wawancara, rencanakan untuk pergi dalam banyak waktu menjadi beberapa menit lebih awal sehingga Anda akan tenang dan tenang, tidak terburu-buru dan panik, ketika Anda bertemu pewawancara.