Mengapa Anda Membutuhkan Kebijakan Hadiah Perusahaan dan Kebijakan Sampel

Kebijakan hadiah memberikan panduan kepada karyawan perusahaan tentang apa yang pantas dan tidak pantas untuk diterima sebagai hadiah, penawaran, penghargaan, atau tanda apresiasi dari pelanggan, vendor, pemasok, karyawan potensial, atau calon vendor atau pemasok. Kebijakan hadiah menyatakan apakah karyawan diizinkan menerima hadiah baik di dalam maupun di luar tempat kerja. Jika hadiah diizinkan, kebijakan hadiah menentukan nilai yang dapat diterima dan jenis hadiah yang diizinkan untuk karyawan.

Kebijakan hadiah menentukan siapa yang dapat memberikan hadiah kepada karyawan perusahaan.

Akhirnya, kebijakan hadiah menentukan dalam keadaan apa seorang karyawan dapat menerima hadiah. Kebijakan hadiah menentukan setiap pengecualian terhadap kebijakan: situasi atau keadaan luar biasa di mana karyawan dapat menerima hadiah yang tidak diizinkan.

Biasanya, pengecualian terhadap ekspektasi yang dinyatakan dalam kebijakan hadiah mensyaratkan tanda tangan presiden (atau karyawan tingkat senior lainnya).

Kode Etik Memerlukan Kebijakan Hadiah Karyawan

Tidak peduli seberapa baik atau bermaksud baik hadiah, ada potensi untuk ketidakwajaran atau penampilan ketidakwajaran untuk hadir karena keberadaan dan penerimaan hadiah. Kebijakan hadiah memastikan bahwa karyawan mematuhi kode perilaku perusahaan.

Kode perilaku umumnya menyatakan bahwa semua karyawan menunjukkan komitmen untuk memperlakukan semua orang dan organisasi, yang dengannya mereka berhubungan atau melakukan bisnis, tanpa memihak.

Kebijakan hadiah mengharuskan karyawan untuk menunjukkan standar etika dan perilaku tertinggi dalam kaitannya dengan vendor, pemasok, dan pelanggan potensial.

Ini memastikan bahwa karyawan mempraktikkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak memihak, dan tindakan non-diskriminatif dalam kaitannya dengan semua vendor, pemasok, pelanggan, karyawan potensial, vendor potensial atau pemasok, dan individu atau organisasi mana pun yang berhubungan dengan mereka.

Untuk Mendukung Kebijakan Hadiah

Pada hari-hari kerja sebelumnya, di sebuah pabrik besar, hadiah yang diterima oleh agen pembelian dan lainnya adalah barang legenda di antara karyawan lainnya - dan ya, para vendor membeli akses ke penjualan dan perlakuan istimewa.

Sebagai imbalan atas pembelian produk vendor mereka, vendor menghabiskan sejumlah uang untuk anggur, makan, mengirim agen pembelian dalam perjalanan, dan umumnya, memberikan hadiah mewah untuk mereka dan untuk beberapa eksekutif perusahaan manufaktur.

Tidak diketahui apa jenis kebijakan hadiah yang ada di buku pada saat itu, tetapi jika kebijakan itu ada, mereka tidak diikuti. Masuk ke bagian pembelian menjadi lelucon di kalangan orang-orang yang ingin menghasilkan lebih banyak uang.

Dalam contoh kedua, perusahaan yang menerapkan kebijakan hadiah komprehensif diilustrasikan. Kebijakan itu ditulis, setiap karyawan dilatih, dan budaya menghargai perilaku dan kepatuhan yang sesuai dengan kebijakan tersebut.

Vendor dan pemasok diberi tahu tentang kebijakan pemberian hadiah. Beberapa memilih untuk mengabaikannya, terutama selama musim liburan, tetapi sebagian besar mematuhinya. Ketika kebijakan itu diabaikan dan hadiah tiba untuk seorang karyawan, praktik standar adalah mengundurkannya ke semua karyawan jika tidak dapat dibagikan di antara staf.

Hasil dari undian disumbangkan untuk amal sehingga karyawan merasa senang berpartisipasi jika mereka menginginkannya. (Mereka hanya berpartisipasi jika mereka menginginkan barang seperti kotak steak Omaha tahunan dan barang lainnya yang tiba setiap tahun dari penjual yang gigih.)

Hadiah makanan, keranjang, kue, permen, dan hadiah lain yang dapat dibagikan karyawan berlokasi di pusat - dan semua karyawan memiliki akses dan berbagi. Ini adalah perlakuan yang adil dan merata terhadap karyawan. Benar-benar tidak adil di tempat kerja bagi sebagian karyawan untuk mendapat manfaat lebih dari yang lain karena posisi atau kedekatan mereka dengan vendor.

Perbedaan antara perilaku karyawan di kedua perusahaan adalah mengapa adopsi dan pembagian kebijakan hadiah perusahaan sangat dianjurkan.

Mengikuti adalah kebijakan hadiah perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai model ketika Anda membuat kebijakan hadiah perusahaan sendiri.

Mengapa Perusahaan Anda Memiliki Kebijakan Hadiah (Kebijakan Tanpa Hadiah)

Untuk menghindari konflik kepentingan, kesan konflik kepentingan, atau kebutuhan karyawan untuk memeriksa etika penerimaan, banyak perusahaan, dan karenanya karyawan mereka, tidak menerima hadiah dari vendor, pemasok, pelanggan, calon karyawan, vendor atau pemasok potensial, atau individu atau organisasi lain, dalam keadaan apa pun.

Banyak kode etik perusahaan mengharuskan semua karyawan menunjukkan komitmen organisasi untuk memperlakukan semua orang dan organisasi, yang dengannya kami berhubungan atau melakukan bisnis, tanpa memihak. Karyawan (Perusahaan Anda) menunjukkan standar etika dan perilaku tertinggi.

Karyawan mempraktikkan dan menunjukkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak memihak, dan tindakan non-diskriminatif dalam kaitannya dengan semua vendor, pemasok, pelanggan, karyawan potensial, vendor potensial atau pemasok, dan individu atau organisasi lain mana pun.

Kebijakan dan Persyaratan Hadiah Perusahaan (atau Kebijakan Tanpa Hadiah)

Sebagai salah satu upaya untuk menunjukkan komitmen kami terhadap standar dan perilaku ini, semua karyawan harus mematuhi persyaratan kebijakan tanpa hadiah berikut ini.

Tidak ada hadiah dalam bentuk apa pun, yang ditawarkan oleh vendor, pemasok, pelanggan, karyawan potensial, vendor potensial, dan pemasok, atau individu atau organisasi lain, apa pun nilainya, akan diterima oleh karyawan mana pun, kapan pun, di atau dari tempat kerja. Dengan "hadiah," perusahaan Anda berarti barang apa pun termasuk pena, topi, t-shirt, mug, kalender, tas, gantungan kunci, portofolio, dan tchotchkes lainnya serta barang yang bernilai lebih tinggi.

• Ini tidak ada hadiah kebijakan mencakup vendor atau vendor potensial atau makanan, minuman, makanan yang disediakan pemasok, atau hiburan seperti acara olahraga.
• Ini tidak ada hadiah kebijakan mencakup segala kesopanan bisnis yang ditawarkan seperti diskon produk atau manfaat lainnya jika manfaat tersebut tidak diberikan kepada semua karyawan.

Pengecualian Kebijakan Hadiah:

• Yang dikecualikan dari kebijakan ini adalah hadiah seperti kaos, pena, tas pameran dagang dan semua tchotchkes lain yang diperoleh karyawan, sebagai anggota masyarakat, di acara-acara seperti konferensi, acara pelatihan, seminar, dan pameran dagang, yang ditawarkan dengan setara untuk semua anggota masyarakat yang menghadiri acara tersebut.
• Ini termasuk kehadiran di dan makanan, minuman, dan tchotchkes yang disediakan di acara, lokasi lantai pameran dagang peserta, acara pers, dan pihak-pihak yang didanai oleh konferensi atau sponsor acara.
• Yang dikecualikan adalah kartu, catatan terima kasih, sertifikat, atau bentuk ucapan terima kasih dan pengakuan tertulis lainnya.
• Yang dikecualikan adalah makanan, minuman, dan makanan atau tiket dengan harga sedang ke acara lokal yang disediakan oleh dan juga dihadiri oleh pelanggan, mitra, dan vendor atau pemasok saat ini dalam rangka membangun hubungan bisnis yang positif.

Hiburan dengan harga sedang ini disediakan sebagai bagian dari rapat atau sesi "bekerja" untuk memberi manfaat dan memajukan hubungan kerja yang positif dan kepentingan perusahaan. Kegiatan ini diharapkan akan dibalas oleh perusahaan kami pada gilirannya.

Karyawan diharuskan untuk menginformasikan secara profesional kepada vendor, calon vendor, dan lainnya tentang kebijakan tanpa-hadiah ini, dan alasan perusahaan telah mengadopsi kebijakan tersebut. Karyawan akan meminta vendor menghormati kebijakan perusahaan kami dan tidak membeli serta mengirimkan hadiah apa pun untuk karyawan, departemen, kantor, atau perusahaan kami, kapan pun, dengan alasan apa pun.

Jika seorang karyawan atau departemen menerima hadiah:

• Jika memungkinkan, hadiah dikembalikan ke penjual.
• Jika tidak layak untuk mengembalikan hadiah, hadiah tersebut harus diundi untuk semua karyawan. Hasil dari undian akan disumbangkan ke badan amal yang diidentifikasi komite filantropi untuk tahun kalender. Jika karyawan tidak tertarik pada item yang diundi, hadiah akan disumbangkan ke badan amal yang ditunjuk.
• Tanaman atau bunga akan ditampilkan di lobi, atau di lokasi pusat lain di mana semua karyawan dapat menikmati kehadiran mereka.
• Hadiah makanan yang mungkin tiba selama liburan, dan pada waktu lain tahun ketika pemberian hadiah adalah tradisional, menjadi milik seluruh staf bahkan jika ditujukan kepada satu karyawan. Dalam situasi apa pun, seorang karyawan tidak boleh membawa hadiah makanan ke rumah; hadiah makanan harus dibagikan dan didistribusikan kepada semua staf, dengan pemberitahuan email, selama jam kerja, di lokasi pusat, lokasi kerja.

Kebijakan ini merupakan pelengkap dari kode etik, etika, standar, nilai, dan kebijakan perusahaan lainnya dalam buku pegangan karyawan dan dalam dokumen perusahaan lainnya.

Jika ada karyawan yang memiliki pertanyaan tentang dan / atau perlu mengklarifikasi aspek apa pun dari kebijakan ini, karyawan tersebut harus memeriksa dengan penyelia mereka. Jika penyelia tidak pasti, Sumber Daya Manusia adalah penengah kebijakan pemberian hadiah untuk memastikan perawatan karyawan yang konsisten di seluruh perusahaan. Pengecualian terhadap kebijakan hadiah hanya dapat dibuat dengan izin dari presiden perusahaan.

Kebijakan ini menggantikan kebijakan sebelumnya dan berlaku efektif: (tanggal kebijakan). Semua karyawan harus mengakui bahwa mereka telah menerima dan memahami kebijakan hadiah perusahaan. Penting untuk membeli hadiah perusahaan.

Kunjungi direktori contoh kebijakan untuk melihat semua contoh kebijakan SDM yang tersedia di TheBalance.com.