Contoh Surat Pengunduran Diri Sukarelawan

Saat Anda mengundurkan diri dari posisi sukarela, penting untuk mengundurkan diri dengan anggun seperti Anda dari pekerjaan yang dibayar. Mengapa ada perbedaan dalam cara Anda mengundurkan diri?

Pertama, sopan santun untuk memberi pemberitahuan bila memungkinkan. Tidak hadir tidak nyaman dan membingungkan bagi koordinator sukarelawan dan sukarelawan lainnya. Meskipun Anda tidak dibayar sebagai sukarelawan, Anda masih dibutuhkan. Organisasi harus mencari cara untuk menutupi tanggung jawab dan waktu Anda.

Kedua, orang-orang yang bekerja untuk Anda dan ketika Anda menjadi sukarelawan membuat referensi pribadi yang sempurna. Meninggalkan catatan yang baik akan membantu Anda mendapatkan rekomendasi positif untuk pekerjaan berikutnya atau posisi sukarela.

Cara Mengundurkan Diri Dari Posisi Relawan

Berikut ini aturan praktis yang baik: Ikuti semua aturan yang sama untuk mengundurkan diri dari posisi sukarela yang Anda inginkan untuk posisi yang dibayar. Itu berarti bersikap sopan dan menghormati kebutuhan organisasi relawan. Tapi, tidak perlu berbagi banyak detail tentang mengapa Anda mengundurkan diri; Anda dapat menyimpan surat Anda singkat dan to the point.

Berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan? Jika Anda bisa, pemberitahuan dua minggu adalah standar. Jika Anda tidak bisa, berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Tidak ada persyaratan yang ditetapkan untuk meninggalkan pekerjaan sukarela atau pekerjaan biasa, jadi terserah Anda untuk memutuskan berapa banyak pemberitahuan terlebih dahulu untuk diberikan. Pastikan surat Anda dengan jelas menyampaikan tanggal terakhir Anda akan tersedia sebagai sukarelawan. Anda dapat mengatakan "Hari ini akan menjadi hari terakhir saya sebagai sukarelawan di XYZ." atau "Mulai 1 Juli, saya tidak akan tersedia sebagai sukarelawan."

Bagaimana seharusnya Anda mengundurkan diri?Tidak apa-apa untuk mengirim pesan email ke koordinator sukarela atau siapa pun yang bekerja dengan Anda untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan lagi tersedia. Jika Anda mau, kirimkan surat kertas formal ke organisasi. Panggilan telepon adalah pilihan lain jika itu lebih mudah bagi Anda.

Apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda?Anda dapat memasukkan alasan untuk pengunduran diri Anda, tetapi Anda tidak harus melakukannya. Katakan terima kasih atas kesempatannya. Anda juga dapat menawarkan bantuan dengan transisi jika itu masuk akal mengingat pekerjaan sukarela. Jadilah profesional: Ikuti aturan standar untuk memformat surat bisnis dan mengoreksi dengan cermat.

Jika Anda terbuka untuk menjadi sukarelawan di masa depan, sebutkan juga.

Email Pengunduran Diri Dari Posisi Relawan

Saat Anda mengirim surat pengunduran diri email, masukkan nama dan pengunduran diri Anda di baris subjek.

Pengunduran Diri Email Dari Sampel Posisi Relawan (Versi Teks)

Subyek:Nama Anda - Pengunduran Diri

Dear Firstname, Dengan sangat menyesal saya perlu memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Dewan Pengawas.

Jadwal kerja dan komitmen keluarga saya menjadi sedemikian rupa sehingga saya tidak dapat terus menyumbangkan waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya di papan tulis dengan ketelitian yang saya inginkan. Saya akan mengundurkan diri efektif 1 Juni, 20XX.

Terima kasih atas kesempatannya, dan semoga Anda dan anggota lain maju.

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

Contoh Surat Pengunduran Diri Sukarelawan

Gunakan contoh surat pengunduran diri ini ketika Anda menulis untuk secara resmi memberi tahu organisasi tempat Anda mengajukan diri bahwa Anda mengajukan pengunduran diri. Pastikan untuk menyesuaikan surat atau pesan email agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri Sukarelawan (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya benar-benar menikmati kesukarelaan di Rumah Sakit Komunitas ZBD, tetapi saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya tidak berencana melanjutkan menjadi sukarelawan selama musim panas.

Karena penerimaan saya ke program musim panas lintasan dan lapangan lokal, saya tidak akan bisa berkomitmen pada jam-jam yang diperlukan di rumah sakit. Namun, saya akan menghargai kesempatan untuk kembali ke posisi saya di musim gugur jika memungkinkan. Saya minta maaf jika ini menyebabkan ketidaknyamanan.

Tolong beri tahu saya jika saya dapat kembali menjadi sukarelawan selama tahun sekolah.

Sekali lagi, saya menghargai kesempatan yang Anda berikan kepada saya. Saya belajar banyak, dan benar-benar menikmati pengalaman itu.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik