Cara Tetap Teratur Ketika Anda Bekerja di Rumah

Mengatur kehidupan rumah dan kehidupan kerja Anda cukup sulit bagi semua orang. Namun, mereka yang bekerja di rumah menghadapi tantangan khusus dalam menjaga keluarga dan kewajiban kerja mereka di tempat yang selayaknya karena kedua kerajaan itu berbaur dalam satu atap.

Gaya dan kemampuan setiap orang untuk berorganisasi berbeda, sehingga pendekatan satu ukuran untuk semua pasti tidak berhasil. Namun, sumber daya ini mencakup jenis hal yang perlu Anda pertimbangkan saat Anda mengatur kehidupan kerja di rumah.

Atur Waktu Anda

Waktu adalah komoditas yang berharga. Manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya, dengan menghilangkan perjalanan, menjadi yang teratas dalam daftar alasan untuk bekerja di rumah bagi banyak orangtua yang bekerja di rumah, tetapi menghemat waktu di satu tempat dapat menghabiskan waktu di tempat lain jika Anda tidak mengendalikan waktu.

Pengaturan Harapan

Manajemen waktu yang efektif untuk orang tua yang bekerja di rumah dimulai dengan membuat beberapa aturan dasar untuk keluarga Anda dan diri Anda sendiri. Salah satu aturan itu adalah mengatur jam kerja Anda terlebih dahulu. Ini akan membuat Anda tidak bekerja terlalu banyak atau bekerja terlalu sedikit, mana pun kecenderungan Anda. Ini membawa keseimbangan keluarga yang lebih baik karena semua orang tahu apa yang diharapkan.

Meminimalkan Gangguan

Tidak peduli seberapa baik Anda berpegang pada aturan dasar Anda, akan ada gangguan saat Anda bekerja di rumah. Mereka hanya akan berbeda dari orang-orang yang makan jauh pada hari rekan-rekan Anda di kantor. Mempelajari apa artinya itu untuk Anda dan bagaimana menghadapi gangguan adalah keterampilan yang penting.

Memilih Sistem Kalender

Gunakan sistem kalender yang dapat dibagikan dengan semua anggota keluarga. Kalender Google berfungsi dengan baik karena gratis sehingga masing-masing anak dapat memiliki sendiri, tetapi orang tua dapat mengaksesnya. Demikian juga, anak-anak melihat apa yang terjadi pada orang lain.

Untuk kalender yang dapat diakses semua orang, selalu ada kalender kertas yang tergantung di dapur. Masalahnya adalah jenis kalender ini adalah bahwa Anda tidak membawanya ketika Anda berada di dokter atau di fungsi sekolah dan perlu menambahkannya. Di suatu tempat antara kalender kertas elektronik dan kuno adalah cetakan mingguan dari semua acara mendatang yang digantung di tempat yang menonjol. Membuat ini setiap Minggu malam juga akan membantu Anda melihat konflik dalam jadwal keluarga di minggu mendatang.

Mengatur Ruang Anda

Ketika kehidupan profesional dan pribadi Anda terjadi di lokasi yang sama, Anda perlu berhati-hati untuk mengatur ruang fisik dengan cara yang kondusif bagi produktivitas untuk kedua bagian kehidupan Anda.

Ruang kerja

Ruang kerja khusus sangat penting bagi siapa saja yang bekerja di rumah. Idealnya, kantor rumah Anda harus berupa ruangan (dengan pintu) yang tidak digunakan untuk tujuan lain. Namun, kebanyakan dari kita tidak memiliki ruang ekstra semacam itu di rumah kita, jadi kita harus berkompromi. Mungkin di sudut ruangan, kamar tidur atau ruang makan. Yang penting adalah bahwa ruang khusus ini didedikasikan untuk satu tujuan itu. Menyiapkan laptop Anda di meja dapur tidak memenuhi syarat sebagai kantor rumahan!

Rancang ruang kantor rumah Anda dengan mempertimbangkan kelemahan, rutinitas, dan pekerjaan serta kebutuhan keluarga Anda. Apakah Anda mudah terganggu oleh anak-anak yang berlomba-lomba mencari perhatian Anda saat bekerja? Pilih tempat yang jauh dari area bermain mereka. Apakah Anda mencoba melakukan tugas ganda dengan mengawasi anak-anak saat Anda bekerja? Tempatkan diri Anda di dekat mereka. Apakah Anda perlu tenang untuk telekonferensi dan panggilan telepon? Pilih kamar yang jauh dengan pintu, seperti kamar tidur.

Apa pun area yang Anda pilih untuk kantor Anda, Anda perlu, setidaknya, meja, kursi, komputer dan beberapa rak atau ruang penyimpanan lainnya. Luangkan waktu untuk menjadikannya ruang yang mengundang, menghiasinya dengan gambar atau kenang-kenangan agar Anda bisa membuat bilik di kantor. Anda harus menikmati berada di ruang ini.

Jangan biarkan orang lain menggunakan ruang saat Anda tidak, dan jangan menggunakannya sendiri untuk kegiatan di luar pekerjaan profesional Anda. Jangan membayar tagihan Anda di sana atau mengisi formulir untuk sekolah anak-anak Anda. Menjaga kewajiban profesional dan pribadi dari peleburan bersama dimulai dengan mempertahankan ruang terpisah.

Ruang Keluarga

Menjaga agar ruang kerja tetap berdedikasi dan terpisah jauh lebih mudah jika Anda memiliki ruang lain di rumah Anda yang tertata dengan baik. Buat pusat informasi keluarga. Pilih ruang tempat Anda mengumpulkan informasi terkait keluarga, mis. surat yang masuk, surat-surat dari sekolah, dll. Jika Anda menggunakan kalender kertas atau daftar acara mingguan, di sinilah seharusnya. Jika anak-anak Anda bersekolah, buat hidup Anda sedikit lebih mudah dengan memiliki keranjang agar mereka menyimpan semua kertas yang mereka bawa pulang dari sekolah. Anda memiliki keranjang terpisah untuk tagihan dan dokumen lainnya.

Pilih area di mana Anda akan mengatur dan memproses informasi ini. Itu bisa berada di area yang sama tempat akumulasi, atau bisa di dekat ruang kerja khusus Anda. Hanya saja jangan mencampurnya dengan kertas terkait pekerjaan Anda. Dalam hal ini, tidak apa-apa untuk mengeluarkan laptop Anda dan menggunakan meja dapur tetapi buat ruang di mana semua barang yang dibutuhkan berada saat Anda tidak mengerjakannya.

Anda mungkin tergoda untuk menggunakan komputer kerja Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Sama seperti banyak dari kita yang tidak memiliki kamar tambahan yang dapat digunakan secara eksklusif sebagai kantor pusat, kita semua tidak perlu membeli peralatan komputer tambahan. Jika memungkinkan, gunakan tablet atau komputer lain untuk penggunaan pribadi. Jika Anda bekerja sebagai telecommuter, Anda mungkin telah menyetujui bahwa peralatan perusahaan bukan untuk penggunaan pribadi sebagai bagian dari perjanjian telework Anda. Jika Anda seorang freelancer atau pemilik bisnis rumahan, mungkin terlihat lebih efisien jika hanya memiliki satu komputer tetapi pertimbangkan untuk membeli netbook murah atau menggunakan kembali komputer yang lebih tua.

Ketika Anda mencampur penggunaan pribadi dan profesional komputer Anda, tak lama kemudian orang lain di keluarga Anda akan menggunakannya juga.