Cara Meminta Demosi Sukarela

Demosiasi sukarela tidak nyaman. Kemungkinannya adalah seseorang yang mencari penurunan pangkat sukarela tidak bahagia selama beberapa waktu. Mudah-mudahan, orang seperti itu telah mengambil keputusan untuk mencari penurunan pangkat secara paksa setelah mempertimbangkan opsi lain seperti menyesuaikan tugas pekerjaan atau mengejar transfer lateral.

Tetapi jika tanda-tanda telah menunjukkan penurunan pangkat sukarela dan opsi lain tidak ada, sekarang saatnya untuk meminta penurunan pangkat sukarela. Melakukan hal ini rumit karena Anda tidak ingin memberi kesan Anda telah memeriksanya secara mental. Anda ingin menunjukkan bahwa Anda berharga bagi organisasi dan harus berperan dalam peran yang berbeda atau sebelumnya. Ikuti tips ini ketika meminta penurunan pangkat sukarela.

Jujur

Anda harus jujur ​​ketika meminta penurunan pangkat sukarela. Anda perlu meletakkan semua kartu Anda di atas meja dan melakukan percakapan terbuka dengan manajer Anda. Perjelas dan spesifik tentang alasan Anda ingin mundur. Jika manajer Anda tahu apa yang mengganggu Anda dan apa yang ingin Anda lakukan, manajer Anda mungkin dapat menawarkan opsi yang tidak Anda ketahui ada. Bahkan jika tidak ada pilihan lain, manajer Anda harus menjadi sekutu terbaik Anda untuk membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan secara profesional.

Sementara jujur, tetaplah bijaksana. Anda bisa jujur ​​tanpa jujur ​​brutal. Jika manajer Anda adalah bagian dari masalah, Anda mungkin dapat mengatakannya tanpa menyebabkan situasi semakin memburuk.

Anda juga tidak ingin menjengkelkan kolega. Jika Anda perlu membesarkan kolega, fokuslah pada perilaku mereka, bukan kepribadian mereka. Pastikan Anda tidak terdengar seperti menyalahkan mereka atas situasi Anda.

Persiapkan Apa yang Akan Anda Katakan

Anda tidak ingin membeku ketika Anda mendekati bos Anda tentang penurunan pangkat. Rencanakan apa yang akan Anda katakan. Anda harus mencatat beberapa catatan sehingga Anda menyentuh semua poin yang ingin Anda liput.

Jangan menghafal pidato Anda karena apa yang akan Anda katakan seharusnya bukan pidato. Ide-ide Anda harus memicu percakapan di mana Anda dan manajer Anda mencari opsi yang akan bekerja untuk Anda, tim Anda, dan organisasi. Masuk ke percakapan Anda harus tahu keinginan Anda dan bagaimana Anda akan mengartikulasikannya, tetapi Anda harus siap untuk mendengarkan juga.

Draft Surat Meminta Demosi

Sebagai bagian dari persiapan Anda untuk percakapan dengan manajer Anda, Anda harus menulis surat yang secara formal meminta penurunan pangkat. Anda mungkin tidak akan memberikannya kepada atasan Anda selama rapat karena Anda berdua dapat mengajukan opsi lain. Ini akan membantu Anda menentukan dan mengklarifikasi apa yang ingin Anda capai dengan penurunan pangkat Anda, dan itu dapat membantu Anda secara resmi memulai proses sumber daya manusia yang perlu terjadi untuk membuat Anda pada posisi yang Anda inginkan.

Ketahuilah bahwa dalam pemerintahan dan dalam banyak situasi ketenagakerjaan lain, mungkin sulit untuk mencabut surat penurunan pangkat sukarela setelah diterima oleh manajer Anda atau kantor sumber daya manusia atasan Anda. Sebelum Anda menyerahkan surat itu, Anda harus benar-benar yakin bahwa penurunan pangkat sukarela adalah apa yang Anda inginkan dan bahwa Anda bersedia menerima peran yang diputuskan organisasi untuk diberikan kepada Anda.

Jadwalkan Percakapan

Setelah selesai melakukan semua persiapan yang dapat Anda lakukan, jadwalkan percakapan dengan manajer Anda. Alasan Anda tidak menjadwalkan sebelum mempersiapkan adalah agar Anda tidak ketahuan jika manajer Anda menyarankan percakapan dadakan ketika Anda berupaya menjadwalkan.

Ketika Anda menjadwalkan janji temu, Anda tidak perlu mengatakan bahwa Anda mencari penurunan pangkat sukarela. Anda dapat mengatakan Anda ingin berbicara tentang pertumbuhan pekerjaan, tanggung jawab Anda atau jalur karier Anda. Manajer Anda tidak akan benar-benar lengah ketika Anda mengajukan penurunan pangkat sukarela karena Anda mengatur panggung untuk membicarakan karier Anda.

Terbuka untuk Gagasan

Setelah Anda terlibat dalam percakapan dengan manajer Anda, dengarkan. Manajer Anda mungkin memiliki saran untuk menangani peran Anda saat ini dengan lebih baik. Saran itu dapat membuat perbedaan antara keinginan Anda untuk pergi atau tetap di posisi itu. Misalnya, Anda mungkin mengalami keseimbangan kehidupan kerja yang tidak menguntungkan. Bos Anda mungkin memberi Anda kiat untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat sehingga Anda tidak tinggal di kantor sampai jam 8:00 setiap malam.

Manajer Anda mungkin mengetahui rahasia peluang mendatang yang tidak diketahui organisasi pada umumnya. Mungkin ada peran yang lebih cocok untuk Anda yang dapat Anda ambil tanpa melepaskan status atau gaji. Organisasi mungkin siap untuk membuat posisi baru, atau seseorang mungkin pergi, menciptakan lowongan.

Berguna

Meskipun Anda mungkin ingin keluar dari pekerjaan Anda saat ini, buatlah hal-hal semudah yang Anda bisa untuk bos Anda. Tawarkan untuk tetap di pekerjaan Anda saat ini untuk masa transisi. Anda tidak ingin meninggalkan bos Anda melakukan pekerjaan Anda sementara Anda melangkah kembali ke sesuatu yang lebih nyaman. Buat penawaran bermanfaat lainnya sesuai dengan situasi Anda. Penurunan pangkat sukarela adalah tentang melakukan yang terbaik untuk semua orang yang terlibat, jadi secara proaktif mencari cara untuk membantu orang lain.