Menggunakan Flextime for Work Scheduling

Flextime memungkinkan karyawan untuk memilih jam kerjanya. Biasanya ada batasan yang ditentukan oleh majikan. Karyawan dengan jadwal yang fleksibel dapat bekerja seminggu kerja yang padat atau mungkin bekerja seminggu kerja biasa. Mereka yang bekerja seminggu kental mungkin bekerja empat hari 10 jam, bukan lima hari delapan jam. Mereka yang bekerja seminggu selama lima hari dapat bekerja berjam-jam selain jam sembilan sampai lima.

Siapa yang Membutuhkan Flextime?

Banyak orang mungkin bisa mendapat manfaat dari jadwal kerja yang fleksibel. Ambil, misalnya, contoh-contoh berikut. Ibu tua Bob pulih dari operasi penggantian pinggul. Dia ingin Bob menemaninya ke terapi fisik dari jam 4:00 sampai 5:00 tiga sore seminggu. "Aku membuatnya selarut mungkin - tidak bisakah kamu pulang kerja lebih awal?" dia bertanya. Jika Bob tidak melakukan sesuatu, perhatian lansia dapat membahayakan kariernya.

Putra Mary mulai TK. Sebelum itu, ia pergi ke pusat penitipan anak yang tetap buka sampai pukul 6:00 malam. Sekarang dia akan tiba di rumah pukul 3:30 malam, beberapa jam sebelum Mary bahkan pulang kerja. Sulit bagi orang tua yang bekerja untuk menyeimbangkan rumah dan keluarga.

Meskipun kembali ke sekolah dapat membantu karier seseorang, komitmen waktu juga dapat merugikan. Kelas yang Samantha butuhkan untuk menyelesaikan gelarnya bertemu hanya pada pukul 10:00 pagi dua kali seminggu. Untuk alasan keuangan, ia harus bekerja penuh waktu, yang artinya 9:00 pagi hingga 5:00 malam.

Manfaat semua orang

Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh-contoh ini, banyak orang dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja yang fleksibel. Tetapi bagi pemberi kerja untuk melembagakan jam kerja, perusahaan pasti ingin mendapat manfaat juga. Manfaat yang jelas bagi pemberi kerja adalah kemampuan untuk mengakomodasi karyawan yang kesulitan menyeimbangkan pekerjaan dan keluarga mereka. Untuk mempertahankan karyawan-karyawan itu, demi kepentingan terbaik perusahaan memungkinkan staf mereka memiliki jadwal yang fleksibel.

Manfaat yang kurang jelas adalah penurunan biaya overhead. Karyawan yang bekerja dengan jadwal fleksibel dapat berbagi peralatan yang mahal, seperti komputer dan bahkan ruang meja, selama jadwal mereka tidak tumpang tindih. Sebuah perusahaan, jika mau, bahkan dapat menanggapi panggilan dari pelanggan selama lebih banyak jam, jika beberapa orang mulai bekerja sebelum jam 9:00 pagi dan yang lain lebih lambat dari jam 5:00 malam. Ini bekerja dengan baik jika perusahaan berurusan dengan pelanggan di zona waktu yang berbeda.

Flextime juga baik untuk lingkungan. Dengan beberapa pekerja bepergian empat hari setiap minggu, bukan lima, lebih sedikit mobil di jalan. Lebih sedikit mobil sama dengan lebih sedikit polusi udara dan lebih sedikit kemacetan di jalan. Jadwal yang macet juga membantu menghilangkan masalah lalu lintas.

Mendapatkan Bos Anda Onboard

Tidak sulit untuk melihat manfaat dari waktu lembur, setidaknya dari sudut pandang karyawan. Sekarang sampai pada bagian yang sulit - meyakinkan atasan Anda bahwa itu masuk akal. Seperti yang mereka katakan, "Kamu harus punya rencana." Jangan hanya berjalan ke kantor bos Anda semua bersemangat tentang bagaimana hal ini akan terjadi anda hidup lebih mudah. Bos Anda ingin tahu bagaimana hasilnya miliknya hidup lebih mudah.

Langkah pertama Anda harus berbicara dengan rekan kerja dan membuat rencana. Kekhawatiran terbesar atasan Anda mungkin adalah bahwa kantor itu akan menjadi kota mati pada hari Jumat dan Senin karena banyak orang mungkin menginginkan minggu kerja yang padat dan akhir pekan yang panjang. Datang dengan jadwal rotasi yang akan memungkinkan semua orang mendapatkan akhir pekan yang panjang sesekali. Bos Anda tidak ingin semua orang pulang kerja lebih awal. Buat jadwal yang memungkinkan kantor dikelola sepanjang hari.

Sekarang Anda memiliki rencana yang matang untuk disampaikan kepada atasan Anda. Tetapkan janji temu untuk mempresentasikan rencana itu. Perlihatkan bagaimana jenis paket ini dapat memberi manfaat bagi atasan Anda, mis., Cakupan telepon untuk jangka waktu yang lebih lama sepanjang hari, berbagi workstation komputer, dll. Buat semuanya diketik dan berikan waktu kepada bos Anda untuk memikirkan rencana Anda. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dia miliki. Yakinkan majikan Anda bahwa konflik penjadwalan apa pun akan diselesaikan di antara staf dan memiliki komponen rencana Anda yang menjelaskan langkah demi langkah bagaimana ini akan terjadi.