Bagaimana Para Pemimpin Menginspirasi Peningkatan Berkesinambungan di Tempat Kerja

"Jika Anda masih dalam peran yang sama dalam dua tahun, saya telah gagal." Pernyataan ini dibuat oleh Wakil Presiden untuk seorang karyawan yang telah mengambil pekerjaan bekerja untuknya keluar dari perguruan tinggi. Pernyataan ini berdampak besar pada karyawan. Dia tidak pernah berpikir bahwa membantu karyawan tumbuh dan berkembang sebagai bagian dari peran seorang pemimpin.

Sekarang, pria ini berbicara secara khusus kepada seorang karyawan muda yang baru - seorang lulusan baru yang mengambil pekerjaan profesional pertamanya. Tidak praktis atau bijak untuk berpikir bahwa setiap orang siap untuk pindah dalam setiap periode dua tahun.

Pekerjaan Tingkat Tinggi Butuh Waktu Lebih Lama untuk Belajar untuk Peningkatan Berkelanjutan Karyawan

Semakin tinggi level pekerjaan, semakin lama Anda harus tetap di pekerjaan sebelum naik tangga. Kalau tidak, Anda tidak siap untuk tuntutan tingkat selanjutnya. Tetapi, terlepas dari tingkat karyawannya, para pemimpin harus selalu mencari peluang untuk membantu karyawan mereka pindah ke tingkat berikutnya.

Meskipun demikian, konsep peningkatan berkelanjutan bukan hanya tentang peningkatan tanggung jawab dan promosi. Peningkatan berkelanjutan adalah tentang setiap aspek karier dan kehidupan kerja Anda - dan kehidupan pribadi Anda.

Sementara setiap karyawan bertanggung jawab untuk meningkatkan kehidupan dan karier mereka sendiri, jika Anda ingin maju ke peran kepemimpinan senior, Anda harus fokus pada peningkatan lebih dari sekedar pekerjaan Anda sendiri.

Inspirasi Peningkatan Berkesinambungan Dari Karyawan Anda

Peningkatan berkelanjutan bukan hanya tentang membuat karyawan Anda dipromosikan (meskipun itu jelas bagian dari itu), ini tentang meningkatkan kinerja mereka dalam pekerjaan mereka saat ini. Ini juga tentang mengubah pekerjaan dan tanggung jawab mereka ketika mereka meningkat - sehingga mereka dapat terus tumbuh.

Yang terakhir lebih rumit. Anda perlu menyelesaikan tugas yang sama, tidak peduli berapa lama karyawan itu melakukannya. Tetapi, Anda atau karyawan selalu dapat menemukan cara yang lebih baik untuk melakukan tugas.

Membantu karyawan Anda belajar dengan cara yang lebih baik akan membuat departemen Anda terlihat lebih baik. Proses yang ditingkatkan akan membuat karyawan Anda merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri dan mempersiapkan mereka untuk promosi ke pekerjaan yang berbeda, bahkan langkah lateral.

Beberapa manajer tidak ingin karyawan terbaiknya pindah ke pekerjaan yang berbeda - lagipula, karyawan yang baik sulit untuk diganti. Meskipun perasaan ini benar-benar dapat dimengerti, jika karyawan Anda tidak merasa bahwa mereka memiliki kesempatan untuk perbaikan berkelanjutan, Anda tetap akan kehilangan karyawan terbaik Anda. Anda tidak akan memiliki kontrol atau mengatakan apa pun dalam masalah ini.

Jika Anda menciptakan budaya di mana perbaikan diharapkan dan kemudian dibalas dengan kenaikan gaji atau promosi (baik promosi atau promosi di tempat kerja baru), Anda akan menarik tipe karyawan yang Anda cintai - pekerja keras yang didorong untuk meningkat dan berhasil.

Peningkatan Terus-Menerus dari Departemen Anda

Peningkatan berkelanjutan bukan hanya tentang pengembangan karyawan, ini juga tentang pengembangan departemen dan tanggung jawab Anda. (Pada saat yang sama, kegiatan ini juga akan mengembangkan karyawan Anda.) Anda harus terus-menerus mengajukan pertanyaan ini.

• Apakah ini cara terbaik untuk melakukan tugas ini?
• Adakah sesuatu yang tidak kita lakukan yang perlu kita lakukan?
• Adakah sesuatu yang kita lakukan yang harus kita hentikan?

Ketiga pertanyaan ini, ketika ditanyakan secara teratur, dapat mengarah pada peningkatan fungsi departemen atau bisnis. Inilah cara mengajukan pertanyaan peningkatan berkelanjutan ini.

Pertanyaan: Apakah Ini Cara Terbaik untuk Melakukan Tugas Ini?

Terkadang tugas dilakukan satu arah hanya karena begitulah tugas selalu dilakukan. Seorang manajer mungkin bertanya pada dirinya sendiri, "Saya sudah bertanya pada diri sendiri pertanyaan itu tiga kali, mengapa saya harus menemukan cara yang lebih baik sekarang?" Jawabannya mungkin bahwa teknologi baru telah dibuat. Tetapi, Anda mungkin juga bertanya kepada orang yang salah - coba tanyakan pada karyawan yang bertanggung jawab atas tugas itu.

Ikuti perkembangan publikasi profesional - pastikan karyawan juga memiliki akses.Anda tidak dapat menghabiskan seluruh hidup Anda mencoba menemukan cawan suci dari perfeksionisme proyek, tetapi ketika seorang karyawan memiliki saran tentang bagaimana meningkatkan hal-hal - dengarkan. Dia mungkin benar

Pertanyaan: Apa yang Tidak Kita Lakukan yang Perlu Kita Lakukan?

Bahkan ketika Anda merasa terlalu banyak bekerja, Anda tidak dapat meningkatkan jika Anda tidak mengajukan pertanyaan ini. Kegiatan apa yang tidak hanya akan membantu klien atau pelanggan Anda tetapi juga akan membantu mengembangkan karyawan Anda? Anda bisa menjadi lebih efisien dan lebih siap untuk menangani masa depan.

Jika Anda tidak mencari cara yang lebih baik untuk menghasilkan pekerjaan, Anda mungkin akan kalah. Misalnya, dulu Kodak adalah raja film. Ketika foto digital diperkenalkan, manajer Kodak tidak mengatakan, "Hei, kita harus membuat foto digital." Sebaliknya, mereka fokus pada film mereka. Hasil? Nah, kapan terakhir kali Anda menggunakan film? Seseorang seharusnya berkata, "Kita harus fokus pada digital."

Apa yang Kita Lakukan yang Seharusnya Tidak Kita Lakukan?

Pertanyaan ini jarang ditanyakan. Sebuah cerita lama bercerita tentang seorang wanita muda yang baru menikah yang membeli ham, memotong kedua ujung ham, menjatuhkannya ke dalam wajan dan memasukkannya ke dalam oven. "Mengapa kamu memotong ujung ham?" Tanya suami.

“Beginilah cara Anda membuat ham,” katanya. "Kamu selalu memotong ujungnya." Dia mendorongnya sedikit lagi sehingga dia bertanya kepada ibunya, "Mengapa kamu memotong ujung ham sebelum memanggangnya?" Sang ibu menjawab, "Begitulah cara ibu saya mengajari saya untuk membuat ham."

Keduanya pergi ke nenek dan bertanya. Nenek berkata, "Panci saya terlalu kecil untuk menampung ham utuh."

Anda dapat menertawakan kisah konyol ini, tetapi Anda mungkin memiliki kegiatan yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda yang dilakukan karena alasan yang tidak ada lagi. Laporan yang tidak ada yang menggunakan. Sebuah proses yang digantikan oleh aplikasi. Mengajukan pertanyaan ini secara teratur dapat membawa semangat perbaikan yang Anda butuhkan untuk departemen yang sukses.

Ketika Anda menganggap serius perbaikan berkelanjutan, Anda akan mulai fokus untuk membuat pekerjaan menjadi lebih baik. untuk Anda dan karyawan Anda. Ini artinya Anda dapat menciptakan pekerjaan yang lebih baik tanpa memperbarui resume Anda. Karyawan Anda juga akan berterima kasih atas peluang peningkatan berkelanjutan mereka.

Terkait dengan Peningkatan Berkesinambungan dan Kepemimpinan

• Butuh 6 Strategi untuk Mempromosikan Pertumbuhan Karyawan Anda?
• Cara Memilih Gaya Kepemimpinan Terbaik untuk Anda
• Gunakan Kepemimpinan Servant untuk Meningkatkan Budaya Perusahaan Anda
• Cara Menggunakan Prinsip Kepemimpinan Adaptif di Tempat Kerja