Cara Mendapatkan Referensi Pekerjaan

Pada titik tertentu selama pencarian kerja Anda, majikan potensial akan meminta referensi dan melakukan pemeriksaan referensi. Biasanya, itu akan terjadi ketika perusahaan benar-benar tertarik pada Anda sebagai calon karyawan.

Penting untuk dipersiapkan untuk menyediakan daftar referensi pekerjaan yang dapat membuktikan keterampilan dan kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar. Anda bahkan mungkin ingin memiliki beberapa surat referensi juga.

Merupakan ide bagus untuk merencanakan dan mendapatkan referensi Anda sebelum Anda membutuhkannya. Ini akan menghemat waktu untuk menyusun daftar pada menit terakhir.

Ingatlah bahwa dukungan positif dapat membantu Anda meraih tawaran pekerjaan, dan referensi negatif dapat merusak peluang Anda. Karena itu, pastikan untuk memiliki daftar referensi yang kuat yang tahu semua tentang kekuatan Anda, dan tentang pekerjaan yang Anda lamar.

Kiat untuk Mendapatkan Referensi Terbaik

Butuh sedikit waktu dan persiapan untuk mengumpulkan daftar referensi yang kuat. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda memilih referensi yang akan memberi Anda ulasan yang bersinar:

• Tanyakan Orang yang Tepat - Mantan bos, rekan kerja, pelanggan, vendor, dan kolega semuanya membuat referensi profesional yang baik. Profesor perguruan tinggi juga membuat referensi yang bagus. Jika Anda baru memulai di dunia kerja atau jika Anda belum lama bekerja, Anda dapat menggunakan karakter atau referensi pribadi dari orang-orang yang mengetahui keterampilan dan atribut Anda. Ini mungkin termasuk teman, tetangga, orang yang Anda ajak sukarela, dan banyak lagi. Yang paling penting, hanya meminta orang yang Anda kenal yang akan memberi Anda referensi positif. Juga, cobalah bertanya kepada orang-orang yang dapat diandalkan. Anda ingin tahu referensi Anda akan menanggapi majikan tepat waktu.

• Waspadai Kebijakan Rujukan Perusahaan - Beberapa majikan tidak akan memberikan referensi. Karena kekhawatiran tentang litigasi, mereka mungkin hanya memberikan jabatan, tanggal kerja, dan riwayat gaji Anda. Jika itu masalahnya, jadilah kreatif dan cobalah untuk menemukan penulis referensi alternatif yang bersedia berbicara dengan kualifikasi Anda.
• Tanyakan Jelang Waktu - Penting untuk bertanya kepada seseorang sebelumnya apakah mereka bersedia menjadi referensi. Coba tanyakan segera setelah Anda memulai pencarian kerja Anda (jika tidak sebelumnya). Dengan cara ini, Anda dapat memiliki daftar referensi yang siap untuk majikan. Jika Anda membutuhkan surat referensi, tanyakan orang itu sesegera mungkin, sehingga dia tidak merasa tergesa-gesa. Cara terbaik untuk meminta referensi adalah dengan mengatakan, "Apakah Anda merasa Anda tahu pekerjaan saya cukup baik untuk dijadikan referensi?" Atau "Apakah Anda merasa nyaman memberi saya referensi yang baik?" Ini akan memastikan bahwa satu-satunya orang yang mengatakan "ya" kepada Anda adalah mereka yang akan menulis referensi positif kepada Anda.

• Berikan Informasi yang Diperlukan -Ketika seseorang setuju untuk menjadi referensi, berikan dia semua informasi yang mereka butuhkan untuk memberi Anda referensi positif. Beri mereka resume yang diperbarui. Beri tahu mereka jenis pekerjaan apa yang Anda lihat, sehingga mereka tahu keterampilan dan pengalaman Anda apa yang harus mereka tonjolkan. Jika Anda tahu majikan tertentu akan menghubungi referensi Anda, berikan informasi Anda tentang pekerjaan dan majikan itu. Jika Anda memerlukan surat referensi untuk pekerjaan tertentu, beri tahu referensi Anda semua informasi yang diperlukan tentang di mana harus mengirim surat, dan kapan batas waktunya.

• Buat Daftar Referensi Anda -Setelah Anda memiliki referensi, buat dokumen yang mencantumkan referensi tersebut. Daftar referensi tidak boleh dimasukkan dalam resume Anda. Sebaliknya, buat daftar referensi terpisah. Sudah siap untuk memberi kepada majikan ketika Anda wawancara. Sertakan tiga atau empat referensi, bersama dengan jabatan, pemberi kerja, dan informasi kontak mereka. Setelah Anda membuat daftar referensi, periksa dua kali.
• Sediakan Beberapa Surat Rekomendasi - Banyak pengusaha tidak akan tertarik dengan surat referensi tertulis. Mereka akan ingin berbicara dengan referensi Anda di telepon atau melalui email. Namun, itu masih merupakan ide bagus untuk memiliki beberapa surat referensi yang tersedia untuk pengusaha yang menginginkannya. Jika Anda lulus dari sekolah atau meninggalkan pekerjaan (selama Anda pergi dengan catatan positif), Anda dapat meminta surat referensi kepada atasan Anda. Dengan cara ini, ia dapat menulis surat itu sementara pekerjaan Anda masih segar di benaknya.

• Minta Referensi Saat Anda Berganti Pekerjaan -Bahkan jika Anda tidak meminta surat tertulis, Anda harus meminta referensi setiap kali Anda berganti pekerjaan. Sebelum Anda pergi, tanyakan kepada atasan Anda (dan mungkin satu atau dua rekan kerja) apakah dia akan menjadi referensi untuk Anda di masa depan. Dengan begitu, Anda dapat membuat daftar referensi dari orang yang mungkin tidak dapat Anda lacak bertahun-tahun kemudian.
• Pertahankan Jaringan Referensi Anda - Pertahankan jaringan referensi Anda dengan panggilan telepon, email, atau catatan berkala untuk mendapatkan dan memberikan pembaruan. Ini adalah cara penting untuk membuat mereka terus diperbarui tentang kehidupan Anda (dan pencarian pekerjaan Anda). Jika Anda segar dalam ingatan mereka, mereka akan cenderung memberi Anda rekomendasi yang lebih spesifik dan lebih positif.

• Boleh Saja untuk Mengatakan Tidak - Calon majikan harus meminta izin sebelum menghubungi referensi Anda, meskipun tidak semua. Dapat diterima untuk mengatakan bahwa Anda tidak nyaman dengan atasan Anda saat ini sedang dihubungi saat ini. Ini sangat penting ketika Anda saat ini bekerja karena Anda tidak ingin pewawancara Anda mengejutkan majikan Anda saat ini dengan panggilan telepon untuk memeriksa referensi Anda. Namun, miliki daftar referensi alternatif yang tersedia.
• Perbarui Referensi Anda (Dan Terima Kasih) - Biarkan referensi Anda tahu di mana posisi pencarian kerja Anda. Beri tahu mereka siapa yang mungkin memanggil mereka untuk referensi. Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, jangan lupa untuk mengirim surat terima kasih kepada mereka yang memberi Anda referensi. Bahkan jika Anda tidak langsung diterima, luangkan waktu untuk menindaklanjuti dengan referensi Anda. Mereka akan menghargai informasi tentang status Anda.