5 Tujuan untuk Evaluasi Kinerja Karyawan

Apakah Anda tertarik mengapa organisasi melakukan evaluasi kinerja karyawan? Ini adalah proses evaluatif dan alat komunikasi. Dilakukan secara tradisional, evaluasi kinerja karyawan secara universal tidak disukai oleh penyelia, manajer, dan karyawan.

Manajer membenci ulasan karyawan karena mereka tidak suka duduk dalam penilaian tentang pekerjaan karyawan. Mereka tahu bahwa jika evaluasi kinerja kurang dari bintang, mereka berisiko mengasingkan karyawan. Pada saat yang sama, karyawan membenci evaluasi kinerja karena mereka tidak suka dihakimi. Mereka cenderung menerima saran untuk peningkatan kinerja secara pribadi dan negatif.

Manajemen kinerja, di sisi lain, memberikan keuntungan yang dicari organisasi dalam melakukan evaluasi kinerja. Tetapi, manajemen kinerja, berpartisipasi secara efektif dan dengan pola pikir yang sesuai, mencapai tujuan yang sama, dan banyak lagi. Manajemen kinerja juga memberikan keuntungan tambahan bagi manajer dan karyawan.

Pertanyaan di atas meja sekarang adalah mengapa organisasi ingin meminta karyawan untuk berpartisipasi dalam evaluasi kinerja karyawan atau sistem manajemen kinerja. Ada alasan bagus untuk mengadvokasi konsep dasar evaluasi kinerja. Ada beberapa penggemar proses tradisional.

Dimana Evaluasi Kinerja Karyawan Sesuai

Dalam beberapa bentuk, sebagian besar organisasi memiliki rencana keseluruhan untuk kesuksesan bisnis. Proses evaluasi kinerja karyawan, termasuk penetapan tujuan, pengukuran kinerja, umpan balik kinerja reguler, evaluasi diri, pengakuan karyawan, dan dokumentasi kemajuan karyawan, memastikan keberhasilan ini.

Proses, dilakukan dengan hati-hati dan pengertian, membantu karyawan melihat bagaimana pekerjaan mereka dan kontribusi yang diharapkan sesuai dengan gambaran yang lebih besar dari organisasi mereka.

Proses evaluasi yang lebih efektif mencapai tujuan-tujuan ini dan memiliki manfaat tambahan. Evaluasi kinerja yang terdokumentasi adalah alat komunikasi yang memastikan penyelia dan anggota staf pelaporannya jelas tentang persyaratan pekerjaan masing-masing karyawan.

Evaluasi juga mengkomunikasikan hasil atau keluaran yang diinginkan yang diperlukan untuk pekerjaan masing-masing karyawan dan menentukan bagaimana mereka akan diukur.

Tujuan Evaluasi Kinerja Karyawan

Ini adalah lima tujuan dari proses evaluasi karyawan yang efektif.

1. Karyawan dan penyelia jelas tentang tujuan karyawan, hasil atau output yang disyaratkan, dan bagaimana keberhasilan kontribusi akan dinilai. Tujuan Anda dalam evaluasi karyawan adalah untuk memotivasi kualitas dan kuantitas tingkat tinggi dalam pekerjaan yang dihasilkan karyawan.

2. Tujuan evaluasi kinerja karyawan terbaik juga mencakup pengembangan karyawan dan peningkatan organisasi. Evaluasi kinerja karyawan membantu karyawan mencapai tujuan pengembangan pribadi dan organisasi. Tindakan menuliskan tujuan membawa karyawan selangkah lebih dekat untuk mencapainya.

Karena tujuan, hasil, dan pengukuran dinegosiasikan dalam evaluasi kinerja karyawan yang efektif, karyawan dan penyelia berkomitmen untuk mencapainya. Tujuan pengembangan pribadi tertulis adalah komitmen dari organisasi untuk membantu karyawan untuk tumbuh dalam kariernya.

3. Evaluasi kinerja karyawan memberikan bukti hukum, etika, dan kasat mata bahwa karyawan terlibat aktif dalam memahami persyaratan pekerjaan dan kinerja mereka. Pengaturan tujuan yang menyertainya, umpan balik kinerja, dan dokumentasi memastikan bahwa karyawan memahami output yang dibutuhkan. Tujuan dari evaluasi kinerja karyawan adalah untuk membuat dokumentasi penilaian yang akurat untuk melindungi karyawan dan majikan.

Dalam hal seorang karyawan tidak berhasil atau meningkatkan kinerja pekerjaannya, dokumentasi evaluasi kinerja dapat digunakan untuk mengembangkan Rencana Peningkatan Kinerja (PIP).

Rencana ini memberikan sasaran yang lebih terperinci dengan umpan balik yang lebih sering kepada karyawan yang berjuang untuk melakukan. Sasaran PIP adalah peningkatan kinerja karyawan, tetapi non-kinerja dapat mengarah pada tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

4. Di banyak organisasi, peringkat numerik digunakan untuk membandingkan kinerja karyawan dengan kinerja karyawan lain. Peringkat numerik juga merupakan komponen yang sering dari sistem ini.

Tidak peduli seberapa adil dan tidak diskriminatifnya, peringkat-peringkat ini dibuat untuk muncul melalui penetapan kriteria penilaian yang tiada akhir, dan peringkat tersebut bermuara pada pendapat manajer tentang kinerja karyawan. Inilah sebabnya mengapa komponen numerik dalam proses evaluasi kinerja karyawan tidak direkomendasikan.

5. Evaluasi kinerja karyawan memberikan bukti proses promosi, pembayaran, dan pengakuan yang tidak diskriminatif. Ini merupakan pertimbangan penting dalam pelatihan manajer untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan yang konsisten, teratur, dan non-diskriminatif. Anda ingin memastikan pengukuran yang adil dari kontribusi karyawan untuk pemenuhan pekerjaan,

Dokumentasi keberhasilan dan kegagalan untuk mencapai tujuan adalah komponen penting dari proses evaluasi kinerja karyawan.

Sementara sistem evaluasi kinerja karyawan mengambil banyak bentuk dari organisasi ke organisasi, ini adalah komponen yang paling mungkin dimasukkan oleh organisasi. Beberapa lebih efektif daripada yang lain.

Tetapi tujuan untuk sistem evaluasi kinerja karyawan, atau proses penilaian, atau proses manajemen kinerja serupa. Perbedaan muncul dalam pendekatan dan perinciannya. Dan, itu dapat membuat semua perbedaan dalam bagaimana sistem evaluasi kinerja dirasakan oleh dan dilakukan oleh karyawan.