Cara Kerja RIF

Pengurangan kekuatan adalah penghapusan posisi secara bijaksana dan sistematis. Untuk semua tujuan praktis, RIF pemerintah adalah hal yang sama dengan PHK.

Menghindari Gugatan

Ketika RIF tidak dilakukan dengan baik dan ketika ada komunikasi yang tidak memadai dengan karyawan, tuntutan hukum lebih mungkin diajukan oleh mereka yang terkena dampak buruk. Organisasi harus tetap berpegang pada kriteria yang telah ditentukan ketika memilah apa yang terjadi pada setiap karyawan. Mereka harus berkomunikasi dengan karyawan bagaimana dan mengapa keputusan dibuat. Mengetahui informasi ini membantu karyawan memproses berita buruk.

RIF di Pemerintah Federal

Kantor Manajemen Personalia AS bertanggung jawab untuk mengawasi RIF oleh agen federal. Lembaga-lembaga ini dapat memilih kapan mereka ingin menerapkan RIF, tetapi mereka harus mengikuti aturan yang ditetapkan oleh OPM.

Dalam menentukan siapa yang tinggal dan siapa yang pergi, agen federal harus memperhitungkan empat faktor:

1. Masa jabatan
2. Status veteran
3. Total layanan sipil dan militer federal
4. Performa

Agen tidak dapat menggunakan prosedur RIF untuk memecat karyawan yang buruk. Tindakan personil yang merugikan harus diambil secara individual. Sementara kinerja adalah faktor dalam RIF, itu hanya satu faktor. Agen tidak bisa begitu saja menyingkirkan berkinerja terendah mereka.

Ketika agensi mempekerjakan karyawan selama lebih dari 30 hari kalender atau 22 hari kerja tanpa kerja, mereka harus menggunakan prosedur RIF.

Seorang karyawan dapat diberhentikan atau dipindahkan ke posisi yang tersedia. Posisi baru tidak harus berada pada peringkat gaji yang sama, tetapi posisi tersebut harus berada dalam tiga tingkatan nilai atau interval kelas dari posisi karyawan saat ini. Mungkin ada serangkaian "menabrak" yang bisa berlangsung sebagai karyawan ditempatkan di posisi yang lebih rendah menggantikan karyawan di posisi yang diisi.

Agen harus memberi karyawan pemberitahuan 60 hari sebelum diberhentikan. Dalam keadaan yang ekstrem, OPM dapat memungkinkan lembaga memberikan pemberitahuan sedikitnya 30 hari.

Jika karyawan yakin telah diperlakukan tidak adil, mereka dapat mengajukan banding ke Dewan Perlindungan Sistem Merit. Banding harus diajukan dalam waktu 30 hari sejak tindakan RIF.

Dipekerjakan Kembali

Kadang-kadang orang-orang di sektor swasta dipekerjakan kembali ke perusahaan mereka begitu mereka diberhentikan. Karena struktur anggaran dalam pemerintahan, dibawa kembali ke organisasi pemerintah jarang terjadi. Orang cenderung kembali dengan melamar posisi kosong yang terhindar dari proses RIF. Karena karyawan ini memiliki pengalaman dengan organisasi, mereka memiliki kaki dalam proses perekrutan.

Contohnya

• Legislatif negara bagian mengurangi jumlah posisi setara penuh waktu lembaga sebesar 10%. Setelah memperhitungkan jumlah posisi yang kosong, departemen sumber daya manusia agensi menentukan bahwa agensi tersebut perlu kehilangan 6% dari karyawan saat ini. Agensi mempertimbangkan pengurangan karyawan dengan gesekan tetapi berdasarkan tingkat turnover agensi, staf sumber daya manusia menentukan bahwa ini tidak akan berhasil. Agensi memutuskan mereka harus menerapkan RIF untuk mendapatkan hitungan mundur FTE ke tingkat yang dapat diterima.

• Pemerintah kota memutuskan dapat menghemat uang dengan memprivatisasi pengumpulan sampahnya. Kota memutuskan untuk menerapkan RIF pengemudi truk sampah dan pengawas sanitasi. Perusahaan yang akan mengambil alih pengumpulan sampah akan mempekerjakan sebagian besar karyawan yang dipindahkan, tetapi kota masih membutuhkan RIF untuk menentukan urutan di mana karyawan dapat ditempatkan di posisi yang kosong.