Daftar dan Contoh Keahlian Manajer Proyek

Manajer proyek memerlukan berbagai keterampilan untuk merencanakan, membeli, dan melaksanakan proyek, memastikan semuanya sesuai rencana dan semua orang yang terlibat bekerja untuk potensi penuh mereka. Jika ada masalah, keterlambatan, atau masalah, manajer proyek adalah orang utama untuk bekerja dengan klien atau perusahaan untuk meninjau cara memperbaiki masalah tersebut. Mereka tidak terlibat dalam pekerjaan langsung tetapi sebaliknya memastikan kemajuan sedang dibuat dan membuat semua orang tetap bertugas.

Manajer proyek memainkan peran kunci dalam peluncuran produk baru, pembangunan situs baru, dan pengembangan program baru. Peran ini penting dalam hampir setiap industri. Perusahaan arsitektur akan menggunakan manajer proyek untuk menangani pengembangan gedung baru, sementara perusahaan sampo mungkin membutuhkannya untuk meluncurkan produk baru.

Dibutuhkan keahlian

Manajer proyek merampingkan proses, mengelola pekerjaan puluhan atau bahkan ratusan orang, dan menjaga produksi tepat waktu. Pekerjaan itu membutuhkan keterampilan lunak yang luas, termasuk komunikasi dan organisasi, untuk berhasil.

Berikut adalah beberapa keterampilan utama yang diperlukan untuk menjadi sukses:

• Komunikasi: Manajer proyek menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk berkomunikasi dengan staf, melaporkan kemajuan atau masalah kepada klien, atau bernegosiasi dengan vendor. Keahlian komunikasi verbal dan tertulis adalah kunci keberhasilan. Mereka mungkin sering dipanggil untuk memberikan presentasi, jadi penting untuk merasa nyaman menggunakan perangkat lunak presentasi dan berbicara di depan sekelompok besar orang.
• Kepemimpinan: Kemampuan untuk memimpin dan memotivasi tim sangat penting untuk memajukan proyek apa pun. Manajer proyek perlu menyelesaikan konflik kepribadian dan meningkatkan semangat tim sambil juga menjaga dari pekerjaan yang terlambat atau ceroboh.

• Pengelolaan: Untuk bekerja secara efektif, mengelola orang sangat penting. Dari mendelegasikan pekerjaan hingga meminta pertanggungjawaban individu, manajer proyek bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan, mengevaluasi kinerja, dan mendorong kolaborasi.
• Perundingan: Manajer proyek akan bernegosiasi dengan klien pada jadwal dan ruang lingkup pekerjaan yang sesuai. Mereka akan menawar sumber daya dan tenaga kerja tertentu. Mengetahui cara bernegosiasi untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan untuk berhasil dan membuat semua orang yang terlibat puas adalah keterampilan yang dikembangkan dan ditingkatkan melalui pengalaman.

• Organisasi: Manajer proyek tidak mungkin berhasil jika mereka ceroboh atau pelupa. Karena mereka menyulap begitu banyak aspek yang berbeda, mereka perlu diatur dalam kehidupan profesional dan pribadi mereka. Penting bagi manajer proyek untuk mengembangkan sistem organisasi, apakah itu pencatat elektronik atau perencana kertas, untuk menjaga semua detail tetap di atas kepala.
• Penyelesaian masalah: Masalah yang perlu mendapat perhatian secara teratur muncul untuk manajer proyek, dan tugas mereka adalah untuk memperkirakan potensi masalah di muka dan melakukan brainstorming solusi jika masalah ini muncul. Memiliki rencana cadangan dan alternatif yang tersedia dapat mencegah penundaan yang mahal dan tetap bekerja di jalur. Sebagian besar risiko tidak mendesak jika diantisipasi. Namun, tidak setiap masalah dapat diprediksi, sehingga juga penting bagi manajer proyek untuk dengan gesit menangani masalah yang tidak terduga dan memastikan bahwa masalah kecil tidak berubah menjadi kemunduran besar.

• Penganggaran: Semua proyek akan memiliki jumlah dana tetap yang tersedia untuk mereka. Manajer proyek bertanggung jawab untuk mengembangkan anggaran untuk uang itu dan memastikannya diikuti dengan cermat. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan pengalaman. Hanya dengan waktu yang dihabiskan bekerja pada proyek-proyek besar yang dapat manajer mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengetahui di mana biaya akan meningkat dan di mana penghematan dapat ditemukan.