Dapatkan Template Tinjauan Kinerja Terbaik untuk Kebutuhan Anda

Anda mungkin pernah mendengar bahwa perusahaan tidak melakukan penilaian kinerja formal dan sistem peringkat formal, tetapi jumlah yang melakukannya cukup kecil. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia menemukan bahwa 91% dari perusahaan masih melakukan tinjauan kinerja tahunan, dan untuk alasan yang baik: karyawan perlu tahu bagaimana kinerja mereka dan perusahaan membutuhkan catatan resmi tentang keberhasilan atau kegagalan mereka.

Jika Anda menyusun tinjauan kinerja, Anda mungkin ingin memulai dengan templat yang dapat membantu Anda memikirkan bidang yang Anda butuhkan. Meskipun templat dapat membantu Anda memulai, pertama-tama Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini untuk menemukan templat tinjauan kinerja yang tepat untuk organisasi Anda.

Apakah Anda Membutuhkan Peringkat Kinerja atau Hanya Umpan Balik Kinerja?

Setiap karyawan membutuhkan umpan balik, tetapi tidak setiap karyawan membutuhkan peringkat. Peringkat kinerja paling baik digunakan ketika Anda memiliki kelompok besar orang yang melakukan pekerjaan serupa. Misalnya, jika Anda memiliki tenaga penjualan 30 orang, Anda mungkin mengalami saat ketika Anda perlu memberhentikan orang. Jika setiap wiraniaga dinilai pada skala 1 sampai 5, Anda akan memilih berkinerja terendah (1 dan 2) sebelum Anda mengakhiri berkinerja tinggi (4 dan 5). Ini membuat penentuan siapa yang akan diberhentikan lebih mudah dan Anda dapat dengan mudah mempertahankan keputusan Anda di pengadilan.

Jika sebagian besar karyawan Anda melakukan pekerjaan yang berbeda, Anda mungkin tidak ingin memberi peringkat. Yang lebih penting daripada peringkat adalah umpan balik. Karyawan Anda perlu memahami di mana mereka berhasil, di mana mereka gagal dan apa yang harus mereka lakukan untuk memajukan organisasi Anda.

Apakah Penentuan Sasaran Berbasis Individu atau Kelompok?

Bagian dari templat tinjauan kinerja yang baik adalah penetapan tujuan untuk tahun mendatang. Sasaran-sasaran ini kemudian sasaran digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan selama setahun terakhir. Beberapa karyawan memiliki tujuan individu. Misalnya, seorang Generalis Sumber Daya Manusia mungkin memiliki tujuan seperti:

• Buat program on-boarding baru.
• Memberikan laporan omset bulanan kepada tim manajemen senior.
• Lakukan audit pasar gaji, untuk memastikan gaji yang adil dan akurat.

Generalis Sumber Daya Manusia lain mungkin memiliki tujuan yang sangat berbeda. Mungkin Anda telah memintanya untuk fokus pada pelatihan dan pengembangan, hubungan karyawan, dan komunikasi karyawan. Ketika karyawan memiliki sasaran individu dan ekspektasi kinerja, templat tinjauan kinerja Anda perlu memberikan kesempatan untuk memberikan umpan balik individual.

Untuk pekerjaan lain, seperti kasir toko kelontong, Anda akan mendasarkan tujuan pada standar spesifik - jumlah item yang dipindai per menit, misalnya.

Banyak posisi memiliki campuran tujuan pribadi dan kelompok. Misalnya, organisasi membayar anggota tim penjualan untuk tingkat penjualan tertentu. Namun, mereka juga ingin setiap karyawan peduli dengan pelanggan orang penjualan lainnya dan bekerja sebagai tim untuk melayani mereka. Tim penjualan membutuhkan campuran tujuan individu dan berbasis kelompok dalam templat tinjauan kinerja mereka. Anda perlu memutuskan jenis ulasan kinerja mana yang paling membantu karyawan Anda untuk berhasil.

Lebih Pendek Lebih Baik Daripada Lebih Lama dalam Templat Tinjauan Kinerja

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk membuat tinjauan kinerja yang mencakup setiap aspek kinerja karyawan, ingatlah bahwa tinjauan kinerja perlu berguna. Seorang karyawan yang memiliki 30 sasaran kinerja yang berbeda akan merasa kewalahan. Akibatnya, ia mungkin berkinerja lebih buruk daripada jika manajer telah mengeluarkan 10 gol teratas baginya untuk dikerjakan. Hal ini memungkinkan manajer untuk memberikan tindak lanjut terfokus selama tahun yang menekankan hasil yang paling signifikan.

Apakah Nilai atau Tugas Ditekankan pada Ekspektasi Kinerja Karyawan?

Beberapa perusahaan memfokuskan tinjauan kinerja mereka pada nilai-nilai perusahaan daripada angka keras, seperti penjualan atau umpan balik pelanggan. Tinjauan berbasis nilai berfokus pada nilai apa pun yang telah ditetapkan perusahaan, seperti pengambilan risiko, kerja tim, dan fokus yang berfokus pada pelanggan. Banyak templat tinjauan kinerja menampilkan perpaduan nilai dan tugas, dengan sasaran di kedua bidang.

Contoh Templat Tinjauan Kinerja

Ini adalah templat tinjauan kinerja sampel yang sangat baik untuk berbagai situasi yang berbeda. Ingat, templat tinjauan kinerja hanyalah gagasan tentang cara meninjau kinerja karyawan. Gunakan contoh template ulasan kinerja ini untuk membantu Anda mengembangkan formulir khusus untuk bisnis Anda.

• Tinjauan kinerja numerik (gulir ke bawah ke formulir, lalu klik pada Formulir Skala Numerik). Jenis tinjauan kinerja ini bekerja dengan baik ketika Anda memiliki banyak karyawan yang memiliki lokasi yang sama untuk dievaluasi. Ini dapat membantu Anda mendapatkan peringkat keseluruhan yang objektif daripada hanya mengandalkan perasaan manajer.
• Tinjauan kinerja keseluruhan (tidak spesifik sasaran). Template ini memungkinkan manajer untuk melihat keterampilan dan kinerja kerja umum, tanpa merinci tujuan tertentu. Meskipun templat ini juga menyertakan peringkat, itu tidak sedetail peringkat dalam ulasan kinerja di atas.

• Ulasan kinerja teknisi. Abaikan bidang nomor jaminan sosial pada templat ini - tidak ada dokumen yang harus meminta nomor ini karena masalah keamanan dan privasi karyawan. Tapi, ini sebaliknya cara yang bermanfaat untuk melihat ulasan teknis berbasis tujuan, dalam pekerjaan kerah biru. Perhatikan bagaimana templat tinjauan kinerja ini merupakan perpaduan antara keterampilan dan nilai-nilai perusahaan.

Mengetahui apa kebutuhan Anda dari proses peninjauan karyawan akan membantu Anda memilih templat peninjauan kinerja sebaik mungkin untuk membantu Anda mengembangkan karyawan dan mengembangkan bisnis Anda.