Onboarding: Sebelum Karyawan Mulai

Anda menghabiskan banyak waktu dan energi untuk menemukan dan merekrut orang yang tepat. Anda harus berusaha keras untuk memastikan mereka berhasil. Onboarding adalah cara untuk melakukan itu. Onboarding adalah proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam perusahaan dan memberi mereka alat, informasi, dan perkenalan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam pekerjaan baru mereka.

Proses Onboarding

Proses orientasi dimulai bahkan sebelum Anda mempekerjakan seseorang. Itu berlanjut ketika Anda mempekerjakan orang itu dan ketika mereka mulai bekerja. Dan orientasi yang baik berlanjut untuk sementara waktu setelah karyawan baru dimulai.

Mulailah Sebelum Anda Menyewa

Apakah Anda sedang merekrut posisi baru atau menggantikan karyawan yang telah pergi, fase pertama dari memulai dimulai segera setelah Anda mendapatkan wewenang untuk mempekerjakan. Itu adalah ketika Anda mulai memastikan lingkungan fisik siap. Ini adalah hal-hal yang diperlukan untuk karyawan mana pun sehingga Anda dapat melakukannya sebelumnya karena mereka akan tetap sama terlepas dari siapa yang Anda pekerjakan.

• Dapatkan Ruang Fisik Siap

  Apakah ada kantor atau meja yang ditugaskan? Apakah dalam kondisi baik? Jika punya kunci, kunci di sana? Apakah ada telepon? Apakah ponsel terhubung?

• Siapkan Komputer atau Peralatan yang Dibutuhkan Lainnya

  Dapatkah Anda mengatur komputer sekarang atau apakah mereka harus menandatanganinya ketika mereka mulai? Pastikan TI memiliki komputer yang tersedia dan diperuntukkan bagi karyawan baru Anda. Pastikan mereka mengonfigurasi komputer dengan semua perangkat lunak dan izin akses yang dibutuhkan orang dalam pekerjaan ini.

• Apakah Ada Daftar Periksa?

  Banyak perusahaan memiliki daftar periksa yang dapat memandu Anda melalui langkah-langkah ini. Jika milik Anda tidak, Anda dapat membuatnya dari daftar ini.

Sebelum Karyawan Baru Mulai

Setelah Anda memilih karyawan baru, dan sebelum orang tersebut memulai, ada lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat orientasi menjadi lebih sukses.

• Dapatkan Informasi Pribadi Mereka

  Anda memiliki nama orang tersebut, nomor Jaminan Sosial, dll. Dari aplikasi mereka. Pastikan Anda tahu bagaimana mereka ingin ditangani (mis., Apakah orang itu ingin dipanggil Bob atau Robert).

• Beritahu Departemen Dukungan

  Menginformasikan Sumber Daya Manusia (SDM), Penggajian, Fasilitas, Teknologi Informasi (TI) dan siapa pun yang perlu mengetahui nama karyawan baru, jabatan, pengawas pelaporan dan tanggal mulai. Tindak lanjuti dengan mereka untuk memastikan mereka mempersiapkan sebelumnya untuk kedatangan dan orientasi.

• Tambahkan Mereka ke Daftar Distribusi

  Pastikan TI membuat akun email yang diperlukan dan kemudian menambahkan orang baru ke daftar distribusi email yang mereka perlukan. Anda ingin karyawan baru mulai menerima email yang sesuai segera setelah mereka mulai.

• Daftar periksa?

  Sekali lagi, mungkin ada daftar periksa untuk masing-masing dari berbagai departemen ini. Jika demikian, dapatkan salinannya dan gunakan untuk memastikan mereka sedang mempersiapkan. Jika tidak, buat sendiri dan bagikan dengan mereka.

Ketika Karyawan Baru Mulai

Ada lebih banyak proses orientasi yang harus diselesaikan segera setelah karyawan mulai. Dari menyambut mereka hingga menyelesaikan dokumen yang diperlukan dan mengaturnya di tempat kerja baru mereka.

Intinya

Semakin cepat Anda memulai proses orientasi untuk karyawan baru, semakin besar peluang Anda untuk berhasil mengintegrasikan karyawan baru ke perusahaan dengan cepat dan baik.