Menghindari PHK: Strategi Pemotongan Biaya Alternatif

Penjualan dan keuntungan Anda tidak sejalan dengan proyeksi dan sasaran Anda. Anda telah mencoba proses pemotongan biaya dan proses kerja yang efisien di seluruh perusahaan. Departemen telah berpartisipasi dalam diskusi dan rencana peningkatan berkesinambungan. Tapi, pengeluaran Anda terus meningkat. Pengeluaran Anda tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini.

Anda mungkin perlu mengambil tindakan sehubungan dengan pengeluaran terbesar Anda, meskipun juga investasi dan aset terpenting bisnis Anda: orang-orang yang Anda pekerjakan. Tidak ada jawaban yang bagus. Mari kita lihat opsi dan kemudian mengakui bahwa pengurangan tenaga kerja mungkin merupakan jawaban terbaik.

Sebelum Anda Pertimbangkan Pengurangan Tenaga Kerja

Jika Anda memiliki karyawan yang memiliki kontrak dengan Anda, Anda hanya dapat menerapkan langkah-langkah pengurangan biaya ini dengan melakukan negosiasi ulang kontrak. Ini juga benar ketika karyawan diwakili oleh serikat pekerja.

Pembenaran bisnis untuk pengurangan tenaga kerja, jika pengurangan tenaga kerja menjadi perlu, harus didokumentasikan. Ini berarti bahwa pemberi kerja dapat memberikan bukti bahwa alternatif untuk PHK dipertimbangkan atau diadili.

Jika litigasi dihasilkan dari pengurangan tenaga kerja, dokumentasi ini bermanfaat untuk menunjukkan kepada juri bahwa alasan bisnis adalah satu-satunya pertimbangan dalam keputusan tentang pengurangan tenaga kerja.

Institute a Hiring Freeze

Salah satu langkah tercepat untuk diterapkan adalah membekukan perekrutan untuk semua posisi yang tidak penting. Ini memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan karyawan yang Anda miliki untuk menyelesaikan pekerjaan yang penting untuk melayani pelanggan bisnis Anda.

Anda dapat terus mempekerjakan secara strategis di bidang-bidang di mana keterampilan sulit ditemukan dan dalam posisi yang akan segera menghasilkan pendapatan untuk bisnis. Namun, bidang-bidang seperti penelitian dan pengembangan mungkin perlu ditunda untuk jangka pendek. Komponen lain dari pembekuan perekrutan adalah menempatkan posisi pengisian yang dikosongkan selama pembekuan perekrutan ditunda jika tidak penting.

Bekukan Gaji dan Tunjangan Meningkat

Strategi lain untuk menghindari PHK karyawan adalah membekukan kenaikan gaji dan tunjangan. Ini akan dipandang sebagai kurang ketat oleh karyawan Anda benar-benar ingin mempertahankan daripada beberapa opsi berikutnya.

Berikrar untuk meninjau keputusan ini secara berkala dan memberikan kerangka waktu di mana karyawan dapat mengharapkan pembaruan. Ketika kondisi bisnis sedang bergejolak dan tidak dapat diprediksi, tidak masuk akal untuk menambahkan biaya tambahan ke garis bawah permanen.

Biarkan Kontrak dan Pegawai Sementara Berlangsung

Karyawan kontrak dan sementara berharap untuk dilepaskan tergantung pada perubahan kebutuhan bisnis. Meskipun hal ini menyebabkan beberapa kekacauan dalam kehidupan karyawan sementara, majikan tidak memiliki komitmen yang sama terhadap karyawan ini dengan karyawan biasa.

Temps memberikan bantalan keselamatan untuk pekerjaan berkelanjutan karyawan. Untuk menghindari PHK karyawan, lepaskan semua kontrak dan staf sementara.

Berikan Insentif kepada Karyawan untuk Pergi: Pemberhentian Sukarela, Pembelian, Pensiun Dini

Minta karyawan untuk mengambil PHK sukarela, menawarkan sejumlah uang untuk mengakhiri hubungan kerja, atau menawarkan pensiun dini kepada karyawan yang memenuhi syarat. Ketiga tindakan ini memberikan opsi kepada karyawan dan dipandang kurang negatif oleh karyawan yang tersisa.

Opsi-opsi ini, sementara efektif dalam memotong biaya dalam jangka panjang mahal dalam jangka pendek. Sejumlah besar uang diperlukan untuk mendorong karyawan meninggalkan pekerjaan mereka. Dalam PHK sukarela, tidak ada karyawan yang akan mengajukan diri tanpa paket pesangon yang substansial atau dijamin hak untuk kembali bekerja, biasanya dalam jangka waktu tertentu.

Manfaatkan Pengurangan Karyawan Normal

Di setiap organisasi, karyawan pergi. Berencana untuk menghemat biaya saat karyawan mengundurkan diri. Alasannya berkisar dari perubahan pekerjaan orang lain yang penting hingga masalah keluarga dan peluang karier baru.

Pengunduran diri secara sukarela memungkinkan Anda merestrukturisasi alur kerja Anda. Anda mungkin dapat memindahkan karyawan ke pekerjaan yang berbeda. Hanya posisi kritis dan esensial yang harus diisi. Ingatlah bahwa di masa ekonomi yang sulit, tingkat erosi Anda kemungkinan akan melambat.

Kurangi Tingkat Pembayaran, Manfaat Fringe, atau Jam Kerja

Jika Anda perlu mengurangi gaji, tunjangan atau jam kerja karyawan, pikirkan konsekuensi dari keputusan ini. Karyawan terbaik Anda, karyawan yang paling ingin Anda pertahankan, karyawan yang kritis bagi masa depan perusahaan Anda akan terkena dampak negatif oleh keputusan tersebut. Dan, ini sering kali adalah karyawan yang memiliki opsi.

Sebelum mempertimbangkan keputusan bisnis ini, kenali bahwa tindakan ini dapat menyebabkan karyawan terbaik Anda pergi.

Jadwalkan Cuti Karyawan Yang Tidak Dibayar

Cuti adalah alternatif untuk PHK. Dalam cuti wajib, karyawan mengambil cuti yang tidak dibayar atau dibayar sebagian untuk periode waktu mulai dari minggu hingga satu tahun. Karyawan umumnya memiliki waktu istirahat yang dijadwalkan atau membatalkan hak dan harapan.

Contoh cuti termasuk menutup bisnis selama dua minggu, mengurangi waktu karyawan di pekerjaan menjadi tiga minggu sebulan alih-alih empat, dan meminta karyawan mengambil cuti dua hari sebulan tanpa bayaran. Karyawan lain dikenakan cuti tanpa batas waktu. Dalam cuti, manfaat biasanya berlanjut, yang merupakan salah satu faktor pembeda dari PHK.